rosim.ru – Официальный сайт Что это за справка, и для чего она нужна
Информация об активах организации, их структуре, количестве, местонахождении и стоимости крайне важна для принятия управленческих решений. Ее запрашивают:
Что подтверждает бухгалтерская справка на основные средства и в каких случаях она необходима? Ответ – в нашей консультации.
Когда необходима
В большинстве случаев бухгалтерская справка о наличии основных средств показывает также их остаточную стоимость по данным баланса. Она:
Рассматриваемый документ показывает стоимость ОС на конкретную дату. При этом бухгалтерская справка о балансовой стоимости основных средств не отнесена к обязательной бухгалтерской отчетности.
Здесь напомним про пункт 49 <Положения по бухучету и отчетности˃ (утв. приказом Минфина России от 29.08.1998 № 34н). Согласно ему, ОС фигурируют в бухгалтерском балансе по своей остаточной стоимости. Ее получают путем сложения фактических затрат на их приобретение (сооружение, изготовление) за минусом начисленной амортизации.
Также см. «Срок службы основных средств с 2017 года: работаем с изменениями».
Форма
По сути бухгалтерская справка о балансовой стоимости основных средств – это выписка из баланса. Бухгалтер формирует ее собственноручно либо с использованием специальных бухгалтерских программ.
Обязательная либо рекомендованная форма такого документа законом не утверждена. Поэтому любая организация вправе разработать собственный бланк и зафиксировать его распоряжением руководителя.
В самом общем виде образец бухгалтерской справки об основных средствах может выглядеть так:
По месту требования
Справка о балансовой стоимости имущества
Настоящим подтверждается, что, по данным бухгалтерского учета, балансовая стоимость имущества, принадлежащего ООО «_______________» на праве собственности, по состоянию на «____» ______________ 20___ года составляет __________________ (Прописью) рублей ___ копеек.
Перечисление имущества и его стоимости (можно в табличном виде):
А более конкретный образец бухгалтерской справки о стоимости основного средства может иметь такой вид:
Общество с ограниченной ответственностью «Гуру»
БУХГАЛТЕРСКАЯ СПРАВКА № 18-ОС
г. Москва 31.03.2017
По состоянию на 1 апреля 2017 года остаточная (балансовая) стоимость строения, расположенного по адресу: г. Москва, ул. Рябиновая, д. 17, к. 3, общей площадью 75,3 кв. м согласно тех. паспорту БТИ № 07-09-04444 от 10 сентября 2005 г., учитываемого в составе основных средств (без учета переоценки), составляет 8 045 458 руб.
Исполнитель: бухгалтер____________Широкова____________/Е.А. Широкова/
Главный бухгалтер____________Пирогова____________/Н.Ю. Пирогова/
Также см. «Бухгалтерская справка: как правильно составить».
Шаблоны и формы
Заполняем справку о балансовой стоимости активов
Справка о балансовой стоимости активов — это документ, который иллюстрирует актуальную ценность имущества организации на конкретную дату. Рассказываем, для чего необходима такая справка, и как ее заполнять.
Для чего может потребоваться
Образец справки о балансовой стоимости активов отражает текущую ценовую величину имущественных фондов учреждения по балансу. В ней отражена информация о стоимостной оценке оборотных и внеоборотных активов организации. Именно поэтому она необходима в ситуациях, когда деятельность организации напрямую связана с определением показателя балансовой стоимости активов (БСА).
Запросить такой финансовый документ могут внутренние и внешние пользователи бухгалтерской отчетности, такие, как:
Для крупных организаций регистр может понадобиться для признания масштаба сделки (БСА — показатель определения крупной сделки). Или же для подтверждения необходимости заключения того или иного соглашения.
Как заполнить
Унифицированный или законодательно утвержденный формат данного документа отсутствует. Справка о балансовой стоимости не является обязательной для заполнения в составе периодической либо итоговой бухгалтерской отчетности. Каждое предприятие принимает решение о форме (шаблоне), содержательной части, сроках и частоте подготовки регистра самостоятельно, прописав данные локальные нормы в учетной политике учреждения.
Таким образом, справка о балансовой стоимости формируется в свободной форме. Для наиболее полного отражения информации в документ можно включить следующие сведения:
Не будет нарушением и составление формы в сокращенном варианте – в виде обычного письма, отражающего показатели оборотных и внеоборотных объектов за отчетный период (на начало и конец года).
Пример справки о балансовой стоимости активов
Об авторе статьи
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Вместе с эти материалом часто ищут:
Шахматная ведомость — это специальный регистр бухучета, необходимый для обобщения информации. Определим ключевые особенности составления шахматной ведомости, приведем актуальный бланк и пример заполнения.
13 мая 2019
Каждое событие в финансово-хозяйственной жизни организации должно быть подтверждено документально и отражено в установленном порядке на соответствующих счетах бухгалтерского учета. Расскажем о ключевых особенностях документального оформления операций хозяйственной деятельности компании.
26 января 2019
Договор на бухгалтерское обслуживание — это соглашение, которым одна сторона поручает другой ведение всех вопросов бухучета: оперативный ежедневный бухучет, составление и подача отчетов, исчисление налогов, сборов и взносов.
6 декабря 2019
В форме 3-НДФЛ декларируют доходы граждан и ИП. Применяется для отчетности и заявления вычетов. Декларацию за 2022 год придется заполнять на новом бланке.
12 апреля 2023
Информация об изменении величины чистых активов и текущем размере этого показателя должна быть приобщена к бухгалтерской отчетности компании. Эти сведения могут запросить потенциальные инвесторы, страховая компания или банк. Детальную расшифровку данных приводит справка о стоимости чистых активов, ее образец разрабатывается предприятиями самостоятельно.
Назначение справки
Субъекты хозяйствования в процессе своей деятельности должны регулярно производить оценку состояния имеющихся у них чистых активов. Значение этого показателя обязательно сопоставляется с размером уставного капитала. Оптимальной считается ситуация, когда объем капитала ниже, чем стоимость ресурсной базы фирмы. При нарушении баланса и сохранении диспропорции в длительной перспективе предприятие может быть подвергнуто принудительной ликвидации.
Данные о результатах анализа структуры актива баланса компании отражает справка о чистых активах. Назначение документа:
Составление справки
В бланке показываются сведения об имеющихся в распоряжении фирмы чистых активах. Под чистыми активами понимается комплекс средств, которые предприятие оплатило собственными ресурсами или при помощи привлеченных долгосрочных займов. Оценка такого показателя и его анализ в динамике помогает определить текущий уровень эффективности функционирования организации, вычислить рентабельность деятельности.
Сведений, показанных в справке, должно быть достаточно, чтобы пользователи могли принять решение:
Информация, которая показана в отчете об изменениях капитала, не дает возможность оценить весь спектр показателей эффективности деятельности фирмы. Этим обусловлена необходимость составления справки о величине чистых оборотных активов. Она поможет идентифицировать характер изменений в структуре активов за последние несколько лет, выявить их причины и составить план действий.
Унифицированного бланка справки законодательством не предусмотрено. Документ разрабатывается каждым субъектом хозяйствования самостоятельно и утверждается локальным актом. Когда составляется справка о чистых активах, образец ее оформления может содержать неполный перечень обязательных реквизитов для первичной документации. Главным требованием к этому бланку – наличие подробной информации о чистых активах:
Документ передается пользователям после заверения его собственноручными подписями ответственных лиц. В роли подписанта может выступать бухгалтер, начальник бухгалтерской службы, финансовый менеджер, генеральный директор. При необходимости можно предусмотреть поля для проставления подписи непосредственного исполнителя работы и представителя руководства.
GDE Ошибка: Ошибка при загрузке файла – При необходимости выключите проверку ошибок (404:Not Found)
Для чего нужна справка о балансовой стоимости недвижимости?
Во-первых, хочется отметить, что балансовая стоимость недвижимости определяется на базе основных критериев:
В «тени» остаются те факторы, которые во вторую очередь влияют на стоимость жилья:
Именно потому балансовая стоимость жилья гораздо ниже фактической. Кстати, инвентаризационная стоимость квартиры — это и есть балансовая.
Потребоваться справка о балансовой стоимости недвижимости может в следующих случаях:
Возникла проблема? Свяжитесь с нами!
Как и где ее получить?
Получить данную справку можно, обратившись в БТИ, МФЦ или на портал Росреестра. В документе будет указана остаточная стоимость недвижимого имущества с учётом амортизации.
Обратиться за информацией может, как сам владелец, так и лица, представляющие их на законном основании.
перечень документов, необходимых для получения информации о балансовой стоимости квартиры:
Срок действия
Актуальность данных, указанных в справке устанавливается на дату подачи заявления.
Но всё зависит от обстоятельств, например:
Естественно выяснению балансовой стоимости жилья предшествует его оценка.
Какие документы нужны для оценки квартиры?
Оценивать квартиру можно по разным причинам:
Независимо от того, для чего вам понадобилось провести экспертную оценку недвижимости, вы должны выполнять определённый алгоритм действий, в который будет входить и сбор документов.
Что именно вам нужно предоставить эксперту-оценщику в подтверждение прав на пользование или владение данным имуществом (один из перечисленных ниже документов):
Какие ещё документы потребуются для проведения оценочной экспертизы:
Все перечисленные документы являются первоочередными при проведении оценивания. Основываясь на них, оценщик в своем заключении будет определять конкретную стоимость объекта.
Если все бумаги будут собраны в необходимом объёме, а сведения, прописанные в них, будут актуальными, то процедура установит действительную цену на имущество.
Нужен ли технический паспорт при оценке квартиры?
Обязательность техпаспорта при оценивании недвижимости присутствует только в том случае, если экспертиза нужна для обращения в банк. В этом случае техпаспорт нужно передать ещё до начала описывания помещения, так как данные из техпаспорта должны точно совпадать с теми, которые будет содержать результаты оценки недвижимости. Во всех остальных случаях достаточно предъявить любой другой документ, который подтвердит ваши права на владение или использование помещения.
Имейте ввиду, что техпаспорт имеет свой «срок годности» — 5 лет. Позже сведения из него считаются недостоверными. Поэтому, если вы решили провести какое-либо действие со своим недвижимым имуществом, позаботьтесь о «свежести» техпаспорта заранее.
Некоторые учреждения, в которые будете предоставлять технический паспорт на квартиру или дом устанавливают этот срок индивидуально, потому лучше заранее узнать о таких нюансах.
Документы, необходимые для оценки квартиры для ипотеки
Специфичным нюансом в процедуре ипотечного кредитования является то, что заёмщик ипотеки одновременно покупает недвижимость и тут же предоставляет её в обеспечение. Потому не все документы можно сдать заблаговременно (договор о купле-продаже жилья).
Итак, что нужно предоставить кредитору:
Какие сведения указываются в документе
Поскольку законодательно не установлено, каким документом подтверждается нахождение оборудования на балансе предприятия, справка имеет произвольную форму и составляется в соответствии с запросом заинтересованного лица. Обычно в ней указывают:
Наличие именно этих реквизитов не является обязательным. Они варьируются в зависимости от задачи, для которой готовится справка.
Так, выписка из балансовой ведомости для лицензирования, например, медицинских услуг, необходима. А вот для получения разрешения на пассажирские перевозки Ространснадзору такой документ не нужен.
Кто и как составляет справку
Как правило, все данные берутся из бухгалтерской программы, поскольку там информация предоставлена наиболее полно. Ну а над их группировкой придется немного поколдовать, чтобы предоставить сведения заинтересованному лицу в надлежащем виде.
В каких-то случаях достаточно обычной оборотно-сальдовой ведомости (ОСВ) по счету 01, а иногда вовсе не требуется предоставлять данные по всем имеющимся ОС, достаточно лишь выписки о том, что ОС находится на балансе предприятия.
Например, вот такой:
из ведомости учета основных средств на балансе
НКО «Негосударственный фонд помощи ветеранам»
по состоянию на 01.02.2023
Выписка предоставляется по запросу контрагента.
Главный бухгалтер_______________Викторова В.В.
Выписка пригодится, например, при заключении договора купли-продажи ОС. Она подтверждает, что приобретаемое имущество учтено на балансе продавца в составе основных средств, а значит, является его собственностью.
Это самый простой образец выписки из основных средств, числящихся на балансе организации. Выписку можно заменить обычной справкой, если это устраивает получателя информации.
Согласитесь, вряд ли целесообразно передавать информацию по всем ОС, числящимся на балансе, если информация нужна лишь по одной-двум позициям.
Так, подтвердить, что транспортное средство находится на балансе учреждения, удобно именно справкой.
Наиболее развернутая ведомость потребует от составителя больше внимания и времени. Ее формируют на основании ОСВ по счету 01 на нужную дату. При необходимости надо указать остаточную стоимость на дату или выделить сумму начисленной амортизации, к данным ОСВ счета 01 добавляют сведения из ОСВ по счету 02.
Удобно выгружать оборотки в Exel и готовить ведомость там, убирая или добавляя необходимые графы. Word тоже используется, но подсчитывать длинные столбцы цифр удобнее в Exel.
Образец справки об основных фондах организации
Вот так выглядит актуальная форма сведений о балансовой стоимости основных средств.
По такой форме допустимо подготовить расшифровку балансовой статьи 1150 «Основные средства» для подачи в банк в составе пакета документов для кредитования.
Стаж в должности главного бухгалтера коммерческих предприятий более 30 лет. Есть опыт работы финансовым директором и даже налоговым инспектором.