Номер нотариального акта и приложение N 1. Единый государственный реестр недвижимого имущества и сделок с ним. Правила ведения Единого государственного реестра прав на недвижимое имущество

Справочник “Правоустанавливающие документы”

Если вы являетесь владельцем недвижимого объекта, будь то земельный надел, квартира, частный дом или иное имущество, важно хранить все документы, подтверждающие право собственности на недвижимость. В противном случае, доказать причастность к владению зданием или землей будет практически невозможно, что приведет к сложностям с юридическими и финансовыми операциями с недвижимостью или вовсе его отчуждению в пользу третьих лиц или государства.

Какой документ подтверждает право собственности на квартиру, земельные территории, промышленные, коммерческие здания или недвижимость иного типа – рассказывают эксперты нашего правового онлайн-сервиса. Коротко о главном:

• Официальная форма может называться по-разному. В числе основных и признанных наименований – правоустанавливающий документ или документ-основание.
• Бланки о предоставлении и закреплении имущества за конкретным лицом выдаются органами государственной власти или регионального муниципалитета.
• Документы, подтверждающие право собственности на недвижимое имущество, формируются в результате купли-продажи, получения наследства или дара.

К правоустанавливающим также относят государственный акт, устанавливающий факт ввода объекта в эксплуатацию, сдачу в аренду, разрешение на строительство, декларации, договоры ЖСК и иное.Чтобы быть полностью легальным и неоспоримым, документ, подтверждающий право собственности на объект недвижимости, должен быть оформлен на бланке установленного образца, содержать точные сведения об имуществе и владельце, выдаваться в соответствии с нормами законодательства уполномоченными органами.

В числе требований:

• Выдача осуществляется в МФЦ или государственных структурах;
• В теле документа содержится описание объекта и его характеристики;
• Обязательно наличие печатей и подписей сторон или ЭЦП;
• Возможна регистрация печатного или рукописного бланка, заверенного нотариусом.

Что является документом, подтверждающим право собственности, определяют рамки законодательства. В большинстве случаев для подтверждения прав потребуется выписка из ЕГРН или свидетельство о госрегистрации в Росреестре (до 2016 года).

Виды документов, подтверждающих право собственности на жилое помещение

Помимо указанной выписки из ЕГРН потребуется предоставление кадастрового паспорта и одной из форм, перечисленных ниже. Только при полном пакете документации можно осуществлять финансовые и юридические операции относительно объекта недвижимости. В перечень правоустанавливающих и правоподтверждающих видов бумаг входят:

• Договор ренты, купли-продажи или дарения;
• Документ об обмене или долевом участии нескольких собственников;
• Сертификат о приватизации или наследстве;
• Судебное решение, где недвижимость присваивается истцу на том или ином основании.

Получить документы, подтверждающие право собственности на недвижимость в 2023 году можно в МФЦ, Росреестре, местных муниципальных органах или оформить их самостоятельно с привлечением нотариуса. Перед составлением и заполнением бланков рекомендуется обратиться за помощью к юристам, так как любая ошибка способна привести к лишению прав собственности или другим критическим последствиям.Правоподтверждающие документы должны дополнять формы из списка выше и сопровождать любую сделку с имуществом. Основание права собственности выдается кадастровой палатой и подкрепляется данными из Росреестра. Сведения о документе, подтверждающем право собственности, включают:

• Физический адрес объекта и его базовые свойства или характеристики;
• План расположения помещений с указанием площади;
• Год сдачи дома в эксплуатацию, этажность и ликвидную стоимость по кадастру.

Особенности госрегистрации объектов недвижимого имущества

Специалисты рекомендуют подробнее изучить особенности двух основных форм, которые могут использоваться в качестве подтверждения владения имуществом.

Выписка из Единого Государственного Реестра Недвижимости

В начале 2018 года работа кадастровых служб и ЕГРП была частично переведена в электронный формат, что позволило гражданам Российской Федерации упростить регистрацию своих жилищ, а также быстро запросить реквизиты документа, подтверждающего право собственности на квартиру или помещение. Теперь установка прав путем заказа выписки или сертификата, а также кадастрового паспорта требует обращения на официальный сайт Росреестра с предоставлением личных данных и ЭЦП. Полноценная выписка из ЕГРН включает в себя:

• Информацию о техническом состоянии здания, а также его технологических свойствах и возможностях;
• Сведения кадастрового учета и о физическом расположении объекта;
• Данные о владельце, его организационно-правовой форме и статусе относительно помещения;
• Данные о наличии или отсутствии обременений, залогов или иных финансовых обязательств относительно недвижимости.

Документ, подтверждающий право собственности на квартиру или земельный участок, который называется выпиской из ЕГРН, нужен для последующего обращения за регистрационным учетом в ГКН и Росреестр, а также проведения любых операций с домом, квартирой или земельным участком. Чтобы получить бланк, нужно пройти регистрацию на сайте Госуслуг, оплатить пошлину в размере не более 200 рублей и заполнить бриф.

Свидетельство о госрегистрации (до 2016 года)

По существовавшему ранее порядку, после получения во владение любого типа недвижимого имущества независимо от его размеров, стоимости и степени ликвидности, важно своевременно поставить его на учет в муниципальных органах. Без этого свидетельства покупатель или гражданин, получивший имущество иным путем, не мог доказать, что является его собственником в юридическом смысле. Не считался правообладателем и не мог распоряжаться квартирой или землей по своему усмотрению.Для получения свидетельства требовалось подать заявку в регистрационную палату или региональный многофункциональный центр по месту расположения недвижимости. Оформление свидетельства являлось финальной стадией регистрации, а документ, подтверждающий право собственности на землю, гараж или на объект капитального строительства, можно уже было предъявить в любой инстанции.

Что содержало свидетельство:

• Номер и серию документа, а также указание о наличии копий и дубликатов;
• Личные и паспортные данные владельца имущества;
• Технические и кадастровые сведения о недвижимости;
• Вид основания, ввиду которого появилось право собственности;
• Наличие обременений и иные условия.

Выдача свидетельств о государственной регистрации официально прекращена с 15 июля 2016 года.

С указанной даты единственным документом, подтверждающим права на недвижимое имущество, стала выписка из ЕГРН.

• Выписка из ЕГРН предоставляется на бумажном носителе или электронном формате, онлайн-форма стоит дешевле и выдается быстрее. Заказывается она в Росреестре, в МФЦ, на портале Госуслуг или на специализированных .
• Стоимость стандартной выписки о правах на недвижимость составляет от 290 до 460 рублей для физических и от 820 до 1270 рублей для юридических лиц.

Эксперты Росреестра объясняют, на какую информацию нужно обратить внимание в справках из ЕГРН и в каких случаях они нужны

Выписка из Единого государственного реестра недвижимости (ЕГРН) — основной документ, подтверждающий право собственности на тот или иной объект недвижимости — квартиру, дом, гараж, садовый участок. В этой выписке отражена информация о собственнике объекта, его характеристиках, наличии или отсутствии ограничений прав и обременений у объекта.

Выписка из ЕГРН необходима при проведении сделок с недвижимостью (например, чтобы подтвердить законность владения объектом), при залоге недвижимости, при оспаривании сделок в суде, открытии наследства и оформлении завещания. Для разных ситуаций требуется определенный вид документа. Эксперты Росреестра дали разъяснение, какими бывают выписки.

Виды сведений

Выписки из ЕГРН подразделяются на два основных типа:

• предоставляемые по запросу любого заинтересованного лица;
• доступные только ограниченному кругу лиц (собственникам или их законным представителям, правоохранительным органам, судам, судебным приставам, нотариусам, органам власти). Уровень доступа зависит от того, какие сведения содержатся в документе.

К общедоступным (открытым) сведениям относятся данные о характеристиках объекта недвижимости, зарегистрированных правах на него и о переходе прав на объект. К сведениям ограниченного (закрытого) доступа относятся:

• сведения о правах отдельного лица на имеющиеся (имевшиеся) у него объекты недвижимости;
• сведения о содержании правоустанавливающего документа;
• сведения о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным;
• информация о лицах, получивших сведения об объекте недвижимости.

Ограничен доступ и к получению копий документов, на основании которых в ЕГРН были внесены сведения об объекте недвижимости (таких, например, как копия межевого или технического плана).

Выписки с общедоступными сведениями

Документ может понадобиться тем, кто хочет подтвердить свои права на недвижимость или кому нужна информация о зарегистрированных обременениях в отношении объекта недвижимости. В такой выписке содержится информация о собственнике, адресе объекта, его кадастровой стоимости, дате ввода объекта в эксплуатацию, дате завершения строительства. Сведения о собственнике, если справку запрашивает не он сам, выдаются в неполном виде — только фамилия, имя и отчество.

В этой выписке также содержатся:

• сведения о возможном ограничении прав и обременении объекта (например, если на квартиру наложен арест по решению суда или она куплена в ипотеку);
• план расположения помещения на этаже или схематическое отображение расположения объекта на земельном участке;
• отметка о согласии или отсутствии согласия супруга (супруги) на продажу объекта недвижимости.

Выписка из ЕГРН об объекте недвижимости

Этот вид выписок содержит самую полную информацию о характеристиках объекта недвижимости. Из нее понятно, попадает ли земельный участок в границы охранной зоны или зоны с особыми условиями использования территории, включен ли объект в реестр объектов культурного наследия. Документ содержит описание местоположения границ объекта, сведения об ограничениях его использования, а также о наличии или отсутствии ранее возникших прав (то есть прав, которые возникли до 31.01.1998).

Выписка из ЕГРН о переходе прав на объект

Такая выписка может понадобиться, чтобы узнать полную историю владения объектом. Она содержит информацию не только о текущем владельце, но и о предыдущих собственниках. В документе указываются даты регистрации переходов права собственности и вид документа, на основании которого был зарегистрирован такой переход.

Выписка из ЕГРН о зарегистрированных договорах участия в долевом строительстве (ДДУ)

Такая выписка нужна тем, кто приобретает квартиру или нежилое помещение по уступке права требования. Потенциальный участник долевого строительства с ее помощью сможет выяснить, сколько объектов уже продано в конкретном строящемся доме. Документ представляет собой выписку о земельном участке, на котором ведется строительство многоквартирного дома. Застройщик в ней указывается как правообладатель земельного участка, а зарегистрированные ДДУ перечисляются в качестве обременений на сам участок.

Выписка из ЕГРН о кадастровой стоимости объекта недвижимости

Выписка этого типа поможет собственникам узнать сведения о кадастровой стоимости объекта недвижимости и проверить правильность расчета налога на имущество. Документ содержит расширенную информацию о величине кадастровой стоимости на дату, указанную в запросе; об акте, на основании которого определена кадастровая стоимость; о кадастровом номере объекта недвижимости; о датах утверждения и применения кадастровой стоимости.

Выписки со сведениями ограниченного доступа

Такая выписка может пригодиться в случае, если собственник продолжает получать уведомления об уплате налога за недвижимость, которая была продана. В документе содержатся сведения о наличии прав собственности на недвижимость по состоянию на определенную дату — с его помощью можно подтвердить, какой недвижимостью владел правообладатель в течение конкретного периода.

Выписка из ЕГРН о признании правообладателя недееспособным или ограниченно дееспособным

Выписку из ЕГРН с подобной информацией нередко требуется предоставлять в суд или нотариусу в качестве подтверждения дееспособности участника сделки с недвижимостью.

Справка о лицах, получивших сведения об объекте недвижимого имущества

Такой документ может понадобиться, если правообладателю необходима информация о том, кто интересовался его недвижимостью. Справка отобразит физических и юридических лиц или органы местного самоуправления, которые получали сведения об объекте недвижимости, дату получения ими сведений и исходящий номер соответствующей выписки.

Выписка о содержании правоустанавливающих документов

Такой вид выписки пригодится, например, если оригиналы документов на жилье утрачены. В ней можно получить информацию о содержании документа, на основании которого возникло право собственности.

Порядок получения выписок из ЕГРН

Заявитель может получить информацию из ЕГРН о зарегистрированных правах на объекты недвижимости, расположенные в любом субъекте Российской Федерации — как в виде бумажного документа, так и в электронном виде. Бумажный вариант выписки можно получить, обратившись в ближайший МФЦ. Выписку из ЕГРН в электронной форме можно заказать с помощью электронных сервисов на сайте Росреестра, а также на сайте подведомственного ФГБУ «ФКП Росреестра».

С мая 2021 года получить наиболее востребованные виды выписок из ЕГРН также можно на портале госуслуг. Среди них — выписка об основных характеристиках и зарегистрированных правах на объект недвижимости; об объекте недвижимости; о переходе прав на объект недвижимости. Для направления запроса на получение выписки пользователям — физическим и юридическим лицам — необходимо иметь подтвержденную учетную запись на госуслугах.

Сведения ЕГРН предоставляются за плату, отмечают в Росреестре. Ее размер зависит от вида запрашиваемой информации, формы предоставления сведений (на бумажном носителе или в виде электронного документа), статуса заявителя (физическое или юридическое лицо).

Ознакомиться со стоимостью выписок из ЕГРН можно на сайте Росреестра. Сведения, содержащиеся в ЕГРН и предоставленные на основании запроса, актуальны (действительны) на дату подписания органом регистрации прав соответствующей выписки из ЕГРН.

Бесплатное предоставление сведений ЕГРН

Согласно ст. 63 Федерального закона «О государственной регистрации недвижимости» (№ 218-ФЗ от 13.07.2015), сведения ЕГРН представляются бесплатно по запросам правоохранительных органов, судов, судебных приставов — исполнителей, а также прокуратуры, федеральных и региональных органов исполнительной власти и муниципалитетов. Этим же правом обладают Банк России, госкорпорации «Росатом» и «Роскосмос».

Также бесплатное предоставление сведений ЕГРН предусмотрено по запросам председателя Счетной палаты и контрольно-счетных органов в субъектах, арбитражных управляющих, Уполномоченного при президенте по защите прав предпринимателей, Уполномоченного при президенте России по правам ребенка, Пенсионного фонда, Центральной избирательной комиссии и избирательных комиссий в субъектах и муниципалитетах, если эти сведения необходимы для осуществления их полномочий. Кроме того, на бесплатной основе сведения из реестра недвижимости могут получать многофункциональные центры в целях предоставления государственных или муниципальных услуг и нотариусы.

Росреестр ранее разъяснил порядок исправления ошибок в ЕГРН. В ведомстве отметили, что ошибки могут быть техническими или реестровыми — в зависимости от этапа, на котором произошло искажение информации. Для исправления некоторых из них требуется решение суда.

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Открыть документ

Получить бесплатный доступ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.