Аукцион в электронной форме на поставку бумаги офисной для нужд Департамента здравоохранения города Москвы

Заключен контракт: ░░░ ░░░░░░░░░░░░░░░

Аукцион в электронной форме на поставку бумаги офисной для нужд Департамента здравоохранения города Москвы

Электронный аукцион
№ 
опубликован 10.04.2023 13:02 (мск)
перейти на ЭТП

Начальная цена контракта

777 640,00 ₽

7 776,40 ₽

Обеспечение контракта (от цены контракта)

≈ 38 882,00 ₽

44-ФЗ, Электронный аукцион,

перейти на ЭТП

Департамент Здравоохранения г. Москвы

7707089084
– 770701001

Дата начала исполнения контракта

1 рабочий день с даты заключения контракта

Срок исполнения контракта

52 рабочих дня с даты начала исполнения контракта

Бумага для офисной техники белая

Преимущество в соответствии с ч. 3 ст. 30 Закона № 44-ФЗ

Требования к участникам

Заявка на канцтовары

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявка на канцтовары (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов

“Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих”(утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37)(ред. от 27.03.2018)Должностные обязанности. Получает по нарядам, заявкам и другим документам товарно-материальные ценности (сырье, материалы, оборудование, комплектующие изделия, инвентарь, канцелярские принадлежности и т.п.). Оформляет документацию на получаемые и отправляемые грузы, заказывает контейнеры и транспортные средства для их доставки. В соответствии с установленным порядком выполняет работу по закупке товарно-материальных ценностей. Отправляет грузы в адрес предприятий или сопровождает их в пути следования, обеспечивает сохранность и содействует своевременной их доставке. Следит за соблюдением требований охраны труда при проведении погрузочно-разгрузочных работ. Принимает меры по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их приобретением, доставкой и хранением.

Мы уже писали о документах, которые нужны для участия в закупке. В этот раз расскажем, что повысит шансы на допуск заявки на электронный аукцион, и посмотрим примеры.

У поставщиков возникает много вопросов при подготовке заявок на строительство, дорожный ремонт, поставку медоборудования и продуктов. Это самые выгодные и сложные закупки из-за большого количества ГОСТов, СНиПов, стандартов и регламентов. А еще в крупных закупках заказчики часто стараются ограничить конкуренцию. Что делать, чтобы вашу заявку приняли?

Отдельный блок в документации посвящен требованиям к качеству и характеристикам товаров и услуг. Это и есть техническое задание закупки — главная составляющая при подготовке заявки.

Если невнимательно прочитать эти документы, можно не заметить части требований или неправильно их истолковать. В первом случае это приведет к отклонению заявки, а во втором — к риску исполнить контракт в убыток или не исполнить свои обязательства и попасть в Реестр недобросовестных поставщиков.

Вместе с техзаданием заказчики по 44-Ф обязаны опубликовать инструкцию к ней, где указывают:

Встречаются запутанные техзадания и запутанные инструкции. Например, в электронном аукционе на модернизацию производственных помещений в Москве поставщикам в документации предлагалось выбрать класс арматурной стали — АI AIII. По инструкции заказчика символ «» означает, что нужно выбрать и класс АI, и класс AIII. Далее шло уточнение марки: 35ГС; 25Г2С; 32Г2Рпс; Ст3кп; Ст3пс; Ст3сп. По инструкции символ «;» обозначал, что нужно выбрать только один из перечисленных вариантов.

В соответствии с ГОСТом 5781-82 к классу стали АI можно применять только марки «Ст3кп, Ст3пс, Ст3сп», а к классу AIII только «35ГС, 25Г2С, 32Г2Рпс». На запросы разъяснений заказчик отвечал уклончиво, и поставщик подготовил заявку, ссылаясь на ГОСТ. В итоге, заказчик ее отклонил. Верно подготовить такую заявку невозможно.

Иногда заказчики прячут техзадание среди других документов или предлагают его в некопируемом виде. Скорее всего, этим они тоже хотят ограничить круг поставщиков.

Экономьте время для чего-то более важного: передайте участие в закупках экспертам

Содержание заявки зависит от объекта закупки. Одна из распространенных ошибок — указать пустое согласие на поставку товара.

В закупке на поставку товара

В закупке на выполнение услуг и работ

Правда, не всегда в таких заявках нужно только согласие. Например, в этом аукционе на 644 млн. рублей нужно предоставить документы, подтверждающие опыт участия (постановление правительства № 99).

В закупке на выполнение с использованием товаров

В закупке строительных работ (капстроительство, капремонт, снос зданий и т.д.)

Вот самые распространенные нарушения заказчиков, которые вводят в заблуждение и на которые можно жаловаться:

Подать запрос на разъяснения в электронном аукционе можно 3 раза до окончания срока подачи заявок. Если не получается добиться точного ответа, нужно жаловаться в региональное отделение ФАС на содержание документации.

От регистрации в ЕИС до заключения контракта

Как правило, поставщики методом проб и ошибок находят для себя форму заявки, с которой потом участвуют постоянно. Если у вас пока нет такой формы, посмотрите несколько примеров заявок, которые подготовили специалисты центра сопровождения торгов СКБ Контур и которые заказчики одобрили:

Пример 1. Выполнение работ по ремонту помещений
Установка дорожных знаков

Остались вопросы или хотите поделиться советом? Пишите в комментариях:)

Ответим на вопросы

Эксперты ответят на ваши вопросы по теме статьи в первые сутки после публикации. Потом отвечают только участники закупок, а вопрос экспертам можно задать в специальной рубрике.

Задать вопрос эксперту

Самое важное на почту — раз в неделю

15 ноября 2019 вступили в силу требования к содержанию типовых заявок в электронных закупках. Рассказываем, кто и когда должен применять типовые формы, и делимся собственными шаблонами

Правительство имеет право разрабатывать типовую документацию закупок (с ч. 5 ст. 24.1 44-ФЗ). В ноябре 2019 законодатели воспользовались этим правом и появилось постановление от 5 ноября 2019 г. № 1401, в котором прописали:

Найдите закупку мечты — в пару кликов

В постановлении готовых шаблонов нет. В ответ на вопросы участников закупок Минфин опубликовал письмо от 19.11.2019 № 24-06-05/89376. Вот его главные тезисы:

Так надо или не надо сейчас использовать типовые формы заявок?

После прочтения постановления № 1401 эксперты разделились на два лагеря:

Несмотря на то, что в постановлении прямо не сказано, что поставщики обязаны использовать типовые формы заявок, мы все же рекомендуем это делать:

Наш отдел сопровождения торгов сделал свои шаблоны, которые соответствуют требованиям из постановления. Мы добавили их в раздел с инструкциями.

Образцы типовых форм заявок

Выберите нужный вариант и используйте в работе. Когда Минфин утвердит свои шаблоны, мы их заменим.

Открытый аукцион

Двухэтапный конкурс

Заявка на закупку канцтоваров – это официальная бумага, на основании которой предприятие приобретает у поставщика необходимые для её сотрудников канцелярские принадлежности. В материале мы разберём разновидности заявок, рассмотрим правила их составления.

Файлы для скачивания:

Внутренняя заявка

На практике выделяют две разновидности заявок на закупку канцтоваров: внутреннюю и внешнюю. Рассмотрим их по порядку. Под первой понимается документ, являющийся по своей природе служебной запиской, направляемой инициативным лицом директору предприятия. Как правило, это начальник отдела, который был уведомлен о том, что тот или иной расходный канцелярский материал исчерпался.

В крупных фирмах на постоянной основе действует отдел снабжения. Именно его сотрудники и должны заниматься рассмотрением внутренних заявок, обеспечением всей компании необходимыми принадлежностями. Если таковой имеется, направляем заявку его руководителю. В случае отсутствия документ пишется на имя генерального директора.

Внешняя заявка

Внешняя заявка – это всегда обращение за помощью к третьей стороне. Руководитель фирмы или иное уполномоченное лицо направляет документ контрагенту, с которым заранее был заключён договор поставки канцелярии. В условиях соглашения должен определяться порядок и правила уведомления поставщика о необходимости осуществления поставки очередной партии груза. Как только представитель компании получит на руки официальную бумагу, он должен связаться с контрагентом, обсудить все тонкости заказа, утвердить сведения, изложенные в заявке.

Устная или письменная

В силу того, что заявка не является обособленной формой документа, участвующей в документообороте организаций, для её формы не выработано единых стандартов. Она может устанавливаться контрагентами в договоре: устная или письменная. Если этот пункт пропущен вовсе, в соответствии с положениями статьей 421, 431 ГК РФ, допускается использовать любую. При чём это касается как внутренних, так и внешних заявок.

Мы рекомендуем всегда отдавать предпочтение именно письменному варианту. Дело в том, что, если дело дойдёт до суда, будет крайне проблематично доказать факт устного уведомления контрагента. Придётся собирать свидетельские показания, составлять акты. Это довольно тяжёлый процесс, который далеко не всегда венчается успехом.

Как отправить

Рассмотрим способы отправки письменной формы заявки. Всего их несколько:

В случае с внутренней заявкой достаточно будет устной просьбы или направления по внутренней электронной почте. Проблем обычно не возникает.

Если речь идёт о внешней заявке, рекомендуется отдать предпочтение почтовому отправлению с уведомлением о вручении. Таким образом у нас на руках останется доказательство того, что контрагент знал или должен был знать о необходимости исполнения обязательства. Основным минусом такого способа информирования являются сроки. Зачастую канцелярия требуется в ближайшее время, нет возможности ожидать доставки письма.

Кто составляет

Внешнюю заявку на поставку должен составлять человек, имеющий общее понимание о взаимодействии с официальными бумагами. Это может быть секретарь, юрист, логист или сотрудник отдела снабжения. Все вышеперечисленные работники так или иначе знакомы с процедурой документооборота с контрагентами.

Кто бы ни занимался составлением заявки, она в любом случае должна быть заверена автографом уполномоченного лица: генерального директора, главбуха, начальника структурного подразделения. Их права подтверждаются уставом общества или оформленной доверенностью.

Текст официальной бумаги должен содержать в себе следующие моменты:

В случае с внутренней заявкой имеет смысл также указать причины запроса, если он был направлен раньше положенного срока. Канцелярские принадлежности относятся к малоценным и быстроизнашиваемым предметам. Для оформления новой партии бухгалтерия должна будет списать все израсходованные материалы.

Исполнить текст заявки можно как от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки, так и в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Это решение не повлияет на юридическую силу документа. Отметим, что заявка обычно составляется в одном экземпляре.

Рассказываем, как правильно составить внешнюю заявку

Первым делом отметим, что документ является приложением к договору поставки, оставив на него ссылку. Далее указываем дату и место его составления. В основной части просим контрагента исполнить взятые на себя обязательства по соглашению, обозначаем список необходимых к закупке товаров на основе имеющегося прайс-листа.

Примерный образец внешней заявки

Для внутренней заявки придётся отметить, кому и от кого она направляется. Указываем ФИО адресата, его должность на предприятии в дательном падеже. Затем здесь же оставляем ФИО и должность составителя заявки, но уже в родительном. Ниже по документу просим осуществить закупку канцелярии, снабдить ей всех сотрудников отдела, прикладывая полный список необходимых предметов. Как только закупка будет согласована с бухгалтерией и директором, предметы будут поставлены.

Примерный образец внутренней заявки

Оба варианта заявки заверяются автографом её составителя с расшифровкой (фамилия и инициалы). После передачи официальной бумаги по нужному адресу остаётся только ждать ответной реакции от получателя. Если таковой не последовало, придётся обращаться в суд или к вышестоящему руководству (для внутренней).

Заявка – это обособленная категория документов, используемая во взаимоотношениях между контрагентами в рамках гражданско-правовых сделок. Официальная бумага сама по себе не представляет юридической силы и выступает лишь приложением к заключённому между сторонами договору. Отметим, что соглашение может быть подписано как до направления заявки, так и после.

Роль заявки

Заявка по своей юридической природе является ответом на публичную оферту контрагента. Например, поставщик на своём сайте предлагает к приобретению определённые материалы по установленным ценам. Если покупателя всё устраивает, он направляет заявку о покупке с обозначением конкретной даты. Далее контрагенты связываются, подписывают договор и товарно-материальные ценности отправляются заказчику.

То же самое касается и других видов договоров, не связанных с куплей-продажей ТМЦ. Речь может идти об оказании услуг или выполнении работ.

Сроки

Заявка в первую очередь предназначена для утверждения сроков поставки товаров или выполнения работ. Если контрагент в обусловленную дату по каким-то причинам не выполнил обязательства, имеет место разбирательство в рамках гражданского производства в судебном порядке. Заказчик (покупатель) за каждый день просрочки несёт убытки, которые вторая сторона обязана возместить, если не докажет, что задержка связана с непредвиденными обстоятельствами, не зависящими от воли сторон.

Форма документа

Закон на сегодняшний день не устанавливает конкретной формы для составления заявок. Следовательно, лица формируют документ самостоятельно в свободной форме без использования общеобязательных унифицированных бланков.

Необходимо учесть, что свободная форма заявки также выдвигает к её содержанию вполне конкретные предписания, а именно:

Документ может быть написан от руки с помощью синей или чёрной шариковой ручки или в машинописном виде при помощи компьютерных средств. Выбор должен сделать заказчик.

Структура заявки

Заявка как форма документа имеет вполне конкретную структуру, которую необходимо соблюдать. Она состоит из реквизитов, обозначения контрагентов, ссылки на договор и подписи ответственного лица. Разберём каждый элемент в разрезе.

Первым делом обратим внимание на реквизиты. В шапке прописываем, от кого и кому подаётся заявка. Для этого в дательном падеже прописываем ФИО и должность руководителя организации-контрагента, а затем в родительном обозначаем те же данные о заказчике. Далее оставляется дата (число, месяц, год) и место (населённый пункт) составления официальной бумаги.

Следующим шагом идёт предмет заявки. Здесь необходимо прописать, что конкретно хочет приобрести/заказать представитель организации, обозначить сроки. Обычно этот блок выполняется в виде таблицы.

Заявку подписывает руководитель организации лично или иное лицо уполномоченное на заверение подобной документации. Речь может идти о главбухе или начальнике структурного подразделения.

Заявка на поставку товара – это официальная бумага, являющаяся приложением к заключённому ранее договору поставки, по факту получения которой поставщик обязан в обговоренные сроки поставить товар покупателю. В материале мы подробно разберём механизм, а также правила заполнения заявки.

Поставка товара по заявке – это отдельная разновидность договора поставки. Покупатель получает груз не по факту подписания договора, а только после направления контрагенту заявки. Это крайне удобно, ведь позволяет сторонам поддерживать длительные взаимовыгодные отношения, находясь в разных частях страны.

Сам текст договора обязательно должен упоминать в себе заявку. Должное внимание следует уделить следующим моментам:

Что указывают в официальной бумаге

Первым делом хотелось бы отметить, что заявка сама по себе не обладает юридической силой. Значимость с точки зрения закона она приобретает лишь в совокупности с подписанным договором. Следовательно, обязательно оставляем ссылку на соглашение между партнёрами.

Самый главный элемент заявки – это её основная часть, в которой заказчик прописывает, какой именно товар желает получить: количество, сорт, ассортимент, вид и так далее. Во избежание ошибок и лишних затрат на услуги транспортных компаний поставщик на практике всегда связывается с покупателем и утверждает его заказ. Если всё соответствует изложенному в заявке, можно переходить к отгрузке.

Кто составляет и как отправить заявку

То, кто именно будет составлять заявку, зависит от размеров предприятия, распределения обязанностей между его сотрудниками. Например, индивидуальные предприниматели, как правило, формируют заказы самостоятельно. В крупных фирмах эта задача поручается логисту, юристу, контрактному управляющему или кому-то ещё. Напоминаем, что, как бы то ни было, на заявке должен стоять автограф уполномоченного представителя организации. Полномочия подтверждаются следующими официальными бумагами: устав общества, паспорт ИП, доверенность. В противном случае документ не будет иметь юридической силы.

Что касаемо способа отправки заявки контрагенту, то их всего три:

Последний вариант выглядит самым ненадёжным, так как сроки доставки писем почтой оставляют желать лучшего, а порой посылка может попросту потеряться. В вопросах поставки товара важен каждый день.

Количество экземпляров

Количество составленных экземпляров заявки зависит от условий, прописанных в договоре. По общему правилу все деловые бумаги, участвующие в правовых отношениях контрагентов, составляются в двух экземплярах. В нашем случае одна копия должна отправиться поставщику для формирования заказа, а вторая остаётся у покупателя. Следует напомнить, что на документе не стоит автографа представителя поставщика, а это значит, что использовать его в качестве доказательства в суде не выйдет. Вопрос о количестве экземпляров решается контрагентами в индивидуальном порядке.

Заявка относится к группе официальных бумаг, к которой законодательство не предъявляет никаких требований по части формы и содержания. Не существует никаких общеобязательных унифицированных бланков. Если в условиях договора форма заявка не обговорена вовсе, она однозначно может составляться в свободной форме.

Заявка обычно пишется на чистом листе бумаги формата А4 или на фирменном бланке предприятия. Второй вариант видится более перспективным, так как на бланке по умолчанию обозначены реквизиты фирмы. В первом случае их придётся прописывать вручную.

Исполнить текст можно двумя способами: рукописным с помощью синей или чёрной шариковой ручки или машинописным при помощи компьютерных средств. Это решение принимает составитель. Мы рекомендуем отдать предпочтение печатному варианту, не полагаться на почерк своего сотрудника. Любая ошибка в заявке может стоить дней работы целой компании.

Объясняем, как правильно оформить заявку

Любую заявку можно условно разделить на четыре смысловых блока: реквизиты, сведения о сторонах, предмет и подпись покупателя. Уделим должное внимание каждому из них.

Первым делом следует разобраться с реквизитами. В шапке документа прописываем, что он является приложением к заключённому между сторонами договору поставки, оставив на него ссылку (дата, номер). Далее здесь же указываем дату и место составления заявки.

Ниже по документу обозначаем, кто выступает в качестве покупателя и поставщика. Для этого оставляем следующие данные об организациях:

Далее покупатель просит поставщика отгрузить товар в определённом количестве и качестве, приводит полный перечень. Этот блок обычно выполняется в виде таблицы, состоящей из столбцов: наименование, артикул, количество, цена, стоимость. Под таблицей подводится итог общей сумме.

На этом моменте работа с заявкой подходит к завершению. Заверяем его автографом уполномоченного представителя покупателя, отправляем обусловленным способом. В течение установленного договором поставки срока товар должен оказаться у покупателя, иначе поставщика будут ждать штрафные санкции, предусмотренные условиями соглашения. Напомним, что речь идёт именно о сроках отгрузки, а не о сроках доставки. За вторые отвечает уже транспортная компания, если, конечно, поставщик не перевозит грузы самостоятельно.