Уведомление арендатору о повышении арендной платы
Подборка наиболее важных документов по запросу Уведомление арендатору о повышении арендной платы (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Формы документов
Определение Верховного Суда РФ от 03.09.2020 N 305-ЭС20-11077 по делу N А40-177543/2019Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о взыскании задолженности по договору аренды нежилого помещения, неустойки.Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам Верховного Суда РФ отказано, так как суд апелляционной инстанции, повторно оценив по правилам ст. 71 АПК РФ представленные в материалы дела доказательства, руководствуясь ст. ст. 309, 310, 333, 606, 614 ГК РФ, пришел к выводу о наличии оснований для частичного удовлетворения исковых требований.При этом апелляционный суд исходил из того, что по условиям договора арендодатель вправе соразмерно увеличить размер арендной платы в случае повышения ставки налога, данное увеличение происходит на основании одностороннего уведомления арендодателя и не предполагает внесения дополнений в договор или заключение дополнительных соглашений; арендатор уведомлен об увеличении размера арендной платы, однако факт внесения арендных платежей в спорный период в соответствующем размере не подтвердил, в связи с чем с него надлежит взыскать задолженность и неустойку, размер которой по ходатайству ответчика подлежит снижению по правилам статьи 333 Гражданского кодекса Российской Федерации.
“Аренда (лизинг)”(4-е издание, переработанное и дополненное)(Семенихин В.В.)(“ГроссМедиа”, “РОСБУХ”, 2020)5.3. Арендная плата может пересматриваться сторонами досрочно по требованию одной из сторон в случаях изменения складывающихся цен, но не чаще одного раза в год, при этом сторона, выступившая инициатором пересмотра арендной платы, должна предупредить об этом другую сторону за 1 месяц путем направления этой стороне письменного уведомления. При получении уведомления об увеличении арендной платы Арендатор вправе расторгнуть договор в одностороннем порядке.
Письмо о повышении арендной платы
Особое внимание нужно уделить при подписании договора аренды на следующий пункт, о порядке повышения арендной платы. Если данный пункт отсутствует в договоре, то по существующему законодательству, Арендодатель вправе увеличить арендную плату не более чем один раз в год.
В обязательном порядке необходимо написать уведомительное письмо арендатору. В нем укажите, на какую сумму Вы собираетесь повысить арендную плату ( можно указать в процентах), в какие сроки.
Желательно этот документ отправить заказным письмом с уведомлением. Это необходимо сделать приблизительно за месяц до окончания предыдущего договора аренды.
После этого как Арендатор получит Ваше уведомление, необходимо встретиться с ним и подписать новый договор аренды со всеми изменениями.
Пример уведомления о повышении арендной платы приведен ниже:
Сообщаем Вам, что с 01.01.2015 года Распоряжением Министерства экологии и природопользования Московской области от 27.11.2013 года №566-РМ в четыре раза увеличена кадастровая стоимость земельных участков _______________________, расположенных по адресу : ____________________________________ Соответственно, соразмерно увеличился земельный налог, в связи с чем, рыночные цены на оказываемые услуги по аренде изменились.
Настоящим письмом уведомляем Вас об увеличении с ____. ____. 2015 года арендная плата по заключенному между нашим сторонами договору аренды №_________________ от ____________________ на __________ % (__________ процентов).
Напоминаем Вам, что согласно условиям заключенного между нашими сторонами договора аренды, арендатор не согласившийся на изменение арендной платы вправе отказаться от Договора.
Направляем в Ваш адрес дополнительные соглашения к заключенным договорам аренды об увеличении арендной платы.
Сроком акцепта, т.е. согласования и возврата согласованного экземпляра договорных документов содержащих подпись уполномоченного лица и печать Вашей организации, просим считать «_____» _______________ 2015 года.
Письмо о снижении арендной платы
В каждом бизнесе бывает момент дефицита финансов и очень жестко встает вопрос об экономии средств. Одной из спасительных мер может стать экономия бюджета на арендной плате, при этом главное правильно составить и сформулировать письмо об снижении арендной платы, в котором максимально изложить все имеющие аспекты дела. Для этого нужно вспомнить все положительные отношения с арендодателем и представить их в письме об уменьшении арендной ставки. Главное быть уверенным, ведь арендодатель заинтересован в долгосрочных отношениях и не хочет терять свою прибыль.
Читайте дополнительно, как арендатору получить отсрочку или каникулы по аренде в период карантина.
НАПРИМЕР: данное челобитное письмо можно изложить в следующей редакции.
Мы высоко ценим сложившиеся между нашими компаниями крепкие партнерские отношения и выражаем надежду на дальнейшее взаимовыгодное и плодотворное сотрудничество.
Экономически ситуация вообще, и в розничном секторе, в частности, за последние месяцы существенно ухудшилось. Экономика России в 2020 году продолжает замедлятся, что безусловно, сказывается на выручках наших магазинов.
В это непростое для всех время, мы вынуждены обратиться к Вам с предложением о пересмотре размера арендной ставки по Договору аренды.
При существующих финансовых условиях договора аренды магазин не приносит прибыль, а лишь окупает операционные расходы.
Проводя итог вышеизложенному, вынуждены для нормализации финансовых показателей магазина обратиться к Вам с предложением о пересмотре коммерческих условий действующего между нашими компаниями договора аренды.
Просим снизить ежемесячную арендную плату на сумму ________________ на период ________________, и зафиксировать ее в размере _________________ в месяц. Достигнутые договоренности закрепить подписанием Дополнительного соглашения.
Мы рассчитываем, что данная мера поможет выйти магазину на нормальные показатели, и наши компании с минимальными потерями справятся со сложившейся неблагоприятной ситуацией.
Генеральный директор __________________________________
Письмо арендодателю о снижении арендной платы в связи с коронавирусом
В связи с тяжелой ситуацией в стране, написать письмо о снижении арендной платы в связи с коронавирусом.
Уважаемый Иван Иванович!
Между ООО «Звезда» и ООО «Малина» заключен договор аренды нежилого помещения №100 от 01.12.2019г.,находящейся по адресу: г.Москва, ул.Профсоюзная, д.13.
В арендуемом нежилом помещении установленная производственная линия для производства полуфабрикатов мучных изделий, а именно выпечка тортов.
За долгосрочное сотрудничества между нами появились эффективные деловые взаимоотношения, созданные на принципах взаимовыгодного партнерства и внимательного исполнения принятых на себя обязательств. Мы высоко ценим наши взаимовыгодные отношения и выражаем надежду на их дальнейшее развитие.
Положительный результат в бизнесе каждого юридического лица в основном связан с экономической ситуацией в стране в целом.
Наше предпринимательство непосредственно находиться во власти настроения населения и покупательской активности. С наступления 2020 года надежность в благосостоянии нашей страны пошатнулась из за рядом негативных моментов:
– эпидемия короновируса, вызванная 2019-nCoV и добравшаяся до нашей страны.
Указом Мэра г.Москвы от 16.03.2020г. №21-УМ (прилагается) и аналогичными документами по Московской области были введены дополнительные меры по защите населения от угрозы распространения короновируса. До 13 апреля 2020года закрыты все образовательные учреждения. Так же запрещено проведение любых массовых мероприятий с числом участником более 50 человек.
Это сильно отразилось на покупательской способности населения и снизило товарооборот в кондитерской промышленности на 50% и не только у нас, по всей отрасли. С сегодняшнего дня все крупнейшие вузы страны были переведены на дистанционный режим, не говоря уже о школах и офисах крупных компаний, таких как Яндекс, все посольства Москвы с завтрашнего дня начинают работать на дистанционном режиме.
Мы так же в свою очередь используем наибольшие усилия для сохранения оборота на планируемом уровне. Для увеличения выручек магазинов и реализации производимой продукции мы интенсивно осуществляем разнообразные маркетинговые мероприятия.
В данный момент все силы нашей фирмы направлены на максимальное уменьшение негативных причин, результатом которых является снижение прибыли. Для оптимизации деятельности и во избежание задержек арендных платежей, вынуждены сообщить, что на сегодняшний день мы не имеем возможности платить арендную плату в размере, установленном в заключенном между нами договора аренды нежилого помещения.
В нашем случае судя по всему, возникшие чрезвычайные обстоятельства значительно ухудшили положение Арендатора, не зависят от нашей воли и практически попадают под определение обстоятельств непреодолимой силы.
Учитывая выше указанное, просим Вас найти объективные возможности изменения размера арендной платы на 50% от указанного в договоре аренды нежилого помещения и фиксации ее в размере 150 000(Ста пятидесяти тысяч) рублей в т.ч. НДС 20% в месяц с 20 марта 2020 и в период влияния вышеуказанных негативных обстоятельств. Также просим Вас заморозить имеющуюся задолженность по арендной плате до 1 июля 2020г.
Мы понимаем, что Ваша организация так же несете различные расходы, связанные с содержанием имущества, которые имеют направленность только к росту, но все же, уверены, что, несмотря на возникшую обстановку, мы сможем найти лучшее для обеих сторон коммерческое решение.
Со своей стороны гарантируем, что ООО «Малина» будет продолжать использовать все возможные способы для увеличения финансовых показателе.
Наша компания, в свою очередь, искренне надеется, что мы продолжим нашу совместную работу, которая, несомненно, принесет положительные результаты.
Простая письменная форма письма
Уважаемый Дмитрий Алексеевич,
Из-за сложившихся неблагоприятных условий и снижения покупательской способности, просим Вас уменьшить арендную плату на 10%.
Обращаем Ваше внимание, что ранее наша компания ни разу не позволяла себе задержки в оплате. Если Вы пойдете нам на уступки, мы гарантируем своевременное выполнение обязательств, несмотря на условия кризиса.
В Москве на этот счет уже есть некоторая определенность, принят Указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ «О введении режима повышенной готовности» (в редакции от 16.03.2020 г.), так, п. 13 данного указа установлено, что «распространение новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV) является в сложившихся условиях чрезвычайным и непредотвратимым обстоятельством, повлекшим введение режима повышенной готовности в соответствии с Федеральным законом от 21 декабря 1994 г. № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера», который является обстоятельством непреодолимой силы».
Обратите внимание, что существуют три режима по данному ФЗ:
а) повседневной деятельности — при отсутствии угрозы возникновения чрезвычайной ситуации;
б) повышенной готовности — при угрозе возникновения чрезвычайной ситуации;
в) чрезвычайной ситуации — при возникновении и ликвидации чрезвычайной ситуации.
Пока что в Москве не введен режим чрезвычайной ситуации, а только повышенной готовности, однако и это было признано обстоятельством непреодолимой силы.
Распоряжение МЭРА МОСКВЫ
16 марта 2020 г. № 21-УМ
О внесении изменения в указ Мэра Москвы от 5 марта 2020 г. № 12-УМ
В соответствии с Законом города Москвы от 8 июля 2009 г. № 25 «О правовых актах города Москвы»:
В связи с угрозой распространения в городе Москве новой коронавирусной инфекции (2019-nCoV), в соответствии с подпунктом «б» пункта 6 статьи 41 Федерального закона от 21 декабря 1994 г. № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера»:
Запретить до 10 апреля 2020 г. проведение на территории города Москвы спортивных, зрелищных, публичных и иных массовых мероприятий
Ежедневно представлять Мэру Москвы доклад о ситуации с распространением в городе Москве новой корон а вирус ной инфекции (2019- nCoV), количестве заболевших, в том числе вновь выявленных случаяхзаражения инфекцией.
Мэр Москвы С.С. Собянин
Можно ли считать форс-мажором коронавирус
С точки зрения российского законодательства, эпидемию коронавируса можно расценивать, как обстоятельства непреодолимой силы (форс-мажор). Для договоров исполнение которых осуществляется на территории Москвы и Московской области указанное обстоятельство подвержено Указом мэра Москвы от 14 марта 2020 №20-УМ, Постановление Губернатора Московской области от 13 марта 2020 №115-ГП.
Если иное не предусмотрено законом или договором, лицо, не исполнившее или ненадлежащим образом исполнившее обязательство при осуществлении предпринимательской деятельности, несет ответственность, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным вследствие непреодолимой силы, то есть чрезвычайных и непредотвратимых при данных условиях обстоятельств. К таким обстоятельствам не относятся, в частности, нарушение обязанностей со стороны контрагентов должника, отсутствие на рынке нужных для исполнения товаров, отсутствие у должника необходимых денежных средств.
К указанной ситуации применима норма ч. 1 ст.451 ГК РФ, которая устанавливает, что существенное изменение обстоятельств, из которых стороны исходили при заключении договора, является основанием для его изменения или расторжения, если иное не предусмотрено договором или не вытекает из его существа.
Изменение обстоятельств признается существенным, когда они изменились настолько, что, если бы стороны могли это разумно предвидеть, договор вообще не был бы ими заключен или был бы заключен на значительно отличающихся условиях.
Положения статей 450, 614 Гражданского кодекса Российской Федерации являются диспозитивными и допускают согласование в договоре аренды возможность изменить условия договора по требованию одной из сторон, в том числе условие об увеличении/снижении арендной платы.
Согласно ч.4 статьи 614 ГК РФ если законом не предусмотрено иное, арендатор вправе потребовать соответственного уменьшения арендной платы, если в силу обстоятельств, за которые он не отвечает, условия пользования, предусмотренные договором аренды, или состояние имущества существенно ухудшились.
В настоящее время рекомендую направить в адрес контрагента требование о возможности снижения(закрепления) арендной платы с учетом приведенных выше обстоятельств.
При этом у контрагента не наступает обязательств по принятию поступившего предложения.
В случае согласования условий, устраивающих обе стороны договора указанные договоренности оформляются дополнительным соглашением к договору.
Пока разъяснений Верховного суда на этот счёт не было — сложно сказать, какую позицию займут суды по коронавирусу.
Ядрова Юлия
юрист, г. Москва
Здравствуйте, нужен заполненный образец уведомления об увеличении арендной платы с 01.02.22 в здании со всеми нежилыми помещениями
13 января 2022, 06:23, Оксана, г. Москва
А у Вас договором аренды предусмотрено право арендодателя в одностороннем порядке изменять размер арендной платы в период действия договора?
Стороны, руководствуясь п. 4 ст. 421 ГК РФ, вправе включить условие о нем в договор. В этом случае при изменении размера арендной платы в одностороннем порядке дополнительное соглашение не составляется, арендатор должен быть извещен о таком изменении. Обязанность вносить арендную плату в новом размере возникнет у него с момента получения уведомления.
Если такого рода условие договором не предусмотрено, то Ваше уведомление, при непринятии его сторонами, не будет легитимно и арендаторы вправе настаивать на исполнении договора на прежних условиях. Вам же с целью ее повышения придется обращаться в суд.
Поэтому говорить о составлении образца подобного уведомления можно только ориентируясь на Ваш договор. За составлением документа Вы можете обратиться в чат к юристу.
13 января 2022, 06:28
В связи с повышением инфляции и на основании договора аренды от 00.00.0000 № 00 уведомляем Вас о повышении арендной платы в нежилых помещениях с 01.02.2022.
С 01.02.2002 стоимость аренды будет составлять 000 р.00 к. (рублей, коп).
13 января 2022, 10:11
Мы заключили договор на месяц, мне нужно отправлять арендодателю письмо?
Здравствуйте, оформил договор на аренду квартиры и в нем есть такой пункт: «Если ни одна из сторон договора не менее чем за месяц до окончания договора не уведомит другую сторону исключительно почтовым отправлением с описью вложения о прекращении договора, то договор автоматически продлевается с немедленным увеличением размера арендной платы в два раза на весь продленный период действия договора».
Мы заключили договор на месяц, мне нужно отправлять арендодателю письмо ?
26 мая, 15:13, вопрос №3719277, Дмитрий, г. Якутск
Через пару дней пришло уведомление об постановлении судебного пристава об окончании исполнительного производства
Здравствуйте! Меня зовут Киселева Дария Вадимовна! 10 мая пришло уведомление на Гос.Услуги о постановлении об обращении на денежные взыскания. «Висел» штраф в 23 тысячи. Штаб был за неуплату коммунальных платежей и чего-то ещё непонятно. Но я сочла что это все за коммунальные, так как сдаю квартиру и не следу за уплатой. Я зашла в Альфа-банк, чтобы проверить поступление заработной платы и увидела что на всех картах -23 тысячи. Карты и счета других банков были просто заблокированы. Позже, в этот же день я оплатила задолженность через Гос.Услуги, но минус сохранялся. Поступила зарплата в размере 16 тыс, но 8 тысяч сразу куда-то ушли. Я решила подождать пару дней пока платёж пройдёт и все обнулится, но. Через пару дней пришло уведомление об постановлении судебного пристава об окончании исполнительного производства. Но все карты и счета по прежнему заблокированы. Я звонила приставам, меня перенаправляли в суд, чтобы суд объяснял причину, суд – к приставам и так по кругу. Вот что удалось узнать: бывший супруг, когда мы были ещё в браке, брал кредит, в котором я, жена, фигурировала как поручитель. Бывший супруг уже полгода не платит долг по кредиту, что привело к тому, что наложили арест на его счета и на мои. Кредит оформлялся в Челябинске. Сейчас я проживаю в Москве. Все инстанции утверждают что мне лично нужно приехать. Но не говорят что делать. У меня вопрос: я могу написать заявление, приложить нудные документы и избавиться от кандалов поручителя. Ведь, этот человек уже несколько лет мне чужой. Как быть. Спасибо!
26 мая, 14:46, вопрос №3719262, Дария Киселева, г. Москва
Если расстояние больше 50 метров, можем находиться в здании?
Добрый день!
Я ИП веду образовательную деятельность с лицензией. Доп образование детей и взрослых. Сейчас встал вопрос переезда. Понимаю что нужно СЭС. Новое помещение по месту очень подходит, но есть нюансы, которые спорные. Хотелось бы понять получится ли их обойти.
1) помещение на 4 этаже (знаю что не должно быть выше 3, но есть оговорка для дошкольников и младших школьников), т.е для детей с 12 лет можно 4 этаж. Могу ли в пояснительной записке написать с 12 лет?
2) в помещении нет центрального отопления. Во многих помещениях в Крыму эта проблема. Отопление через кондиционеры. Могу ли написать что отопление через сплит системы?
3) это здание большое, там и офисные и торговые точки есть. В офисный блок вход отдельный с торца. Но в другой части здания есть ресторан который продает алкоголь, алкомагазин и букмекерская контора.
У нас действует территориальное расстояние от таких заведений до детских – 50 метров. Уже нашла местное постановление.
Если расстояние больше 50 метров, можем находиться в здании?
26 мая, 12:46, вопрос №3719128, Юлия, г. Москва
То есть, сумма расходов на коммунальные услуги ( свет, отопление, вода) не облагается НДФЛ?
Здравствуйте,скажите пожалуйста,если арендодатель – физическое лицо (гражданин) получает арендную плату от сдачи в аренду своего магазина, при этом из этой суммы он оплачивает все коммунальные услуги, то он все-таки обязан платить подоходный налог 13% от всей суммы арендной платы или только от той суммы, которая остается у него после уплаты коммунальных услуг ? То есть, сумма расходов на коммунальные услуги ( свет, отопление, вода) не облагается НДФЛ ? Желательно, чтобы ответ был четким , без лишней воды. Спасибо, Иван
26 мая, 12:15, вопрос №3719066, ИВАН, г. Иркутск
Для начала необходимо выяснить, прописано в ли в договоре условие об увеличении арендной платы в одностороннем порядке, поскольку в договоре может быть указано, что размер арендной платы не может быть изменен (п. 3 ст. 614).
Если в договоре указано, что размер арендной платы может быть изменен, то
размер арендной платы может быть изменен не чаще одного раза в год (п. 3 ст. 614 ГК РФ).
Другими словами, при наличии такого условия, при продлении договора (а не при расторжении и заключении нового), в течение года еще раз арендная плата повышена быть не может.
Опять же, пока не прошло одного года с момента заключения договора, а арендная плата уже повышалась, то в письме необходимо сослаться на указанный пункт 3 ст. 614 ГК РФ, указав на несогласие повышения арендной платы до истечения года.
Если же год прошел, то здесь применить норму закона в свою пользу затруднительно и остается лишь договариваться с арендодателем, например о меньшем повышении.
Так же забывайте, что арендодатель может отказаться пролонгировать договор, а предложить заключить новый, в таком случае, независимо от нового размера арендной платы, она также может быть повышена один раз в течение года (если такое условие имеется в договоре)
Если же в договоре установлено, что арендная плата изменяться не может, то, чтобы изменить арендную плату, арендодатель должен указать на существенное изменений условий при которых такой договор заключался.
Здравствуйте, Татьяна. Арендодатель вправе в одностороннем порядке изменить размер арендной платы, но не чаще одного раза в два года”. Согласно п. 4 ст. 421 ГК РФ стороны вправе прописать в договоре, что размер арендной платы может быть изменен в одностороннем порядке только при наступлении определенных случаев.
Односторонний порядок изменения условий обязательно должен быть предусмотрен в заключенном договоре или законе, а сторона, которой предоставлено данное право, действовать добросовестно и разумно в пределах предусмотренных законами или договором, согласно ст. 450 Гражданского Кодекса РФ.
При этом в договоре должно быть четко прописано, на сколько и по какой формуле может повышаться арендная плата. Если этого нет, то можно смело обращаться за защитой своих прав в суд.
Так, обоснованными причинами для изменения арендной платы считаются следующие:
Изменение оценочной стоимости объекта; Изменение ключевой ставки банка РФ; Изменение индекса инфляции; Изменение тарифов в сфере ЖКХ; Улучшение ближайшей инфраструктуры; Ремонт или улучшение жилищных условий в квартире.
При этом, действительно инфляция входит в вышеуказанные причины, но не 50%. Вам необходимо составить письменный ответ арендодателю, с указанием действительного уровня инфляции и с предложением заключения соглашения о повышении арендной ставки на обоюдных условиях.
Также рекомендую вам после получения уведомления арендодателя о повышении арендной платы всё общение с арендодателем перевести в письменный вид, с отметками о получении документов (писем, уведомлений, соглашений) уполномоченным лицом с проставлением даты вручения либо заказным письмом с уведомлением о вручении и описью вложений. Это может понадобиться как документальное подтверждение ваших слов в суде.
Вам повышают аренду?
В период коронавируса многие арендодатели шли навстречу арендаторам и снижали стоимость аренды коммерческой недвижимости. Но во втором квартале цены вновь начали расти: эксперты заявляют, что в среднем цена на аренду повысилась на 4,65%. Что делать арендатору, если ему грозят повысить арендную плату, и можно ли этого избежать.
Проверьте, можно ли отказаться от увеличения цены
В договоре аренды недвижимости цена ― это существенное условие, поэтому стороны не только указывают стоимость квадратного метра площади, но и расписывают, как меняется цена на протяжении действия договора. В документе используют одну из формулировок — разберем каждую подробно.
В договоре есть пункт «Арендодатель имеет право увеличить арендную плату в одностороннем порядке». Это значит, что арендодатель увеличивает цену без согласия арендатора, но при этом арендодателю запрещено увеличивать цену чаще раза в год. Правило действует для всех типов договоров:
Однако одной формулировки об увеличении аренды недостаточно. В договоре подробно расписывают порядок, как уведомить арендатора о повышении арендной платы: способ уведомления и срок.
ПРИМЕР: Арендодатель обязан сообщить о повышении цены за 30 календарных дней. В оговоренный срок арендодатель направляет уведомление курьером или заказным письмом. Документ отправляют по адресу, который указан в ЕГРЮЛ или в договоре. Документ считают доставленным, если есть отметка о вручении: получатель расписался в ведомости курьера или отправитель получил почтовое уведомление.
Когда получите уведомление, внимательно прочитайте договор. Посмотрите, внесен ли пункт об одностороннем увеличении и что написано о порядке уведомления. Проверьте, соблюдены ли условия договора: арендодатель предупредил вас в оговоренный срок и цена аренды повышается один раз в год. Если в документе нет этого пункта о повышении цены в одностороннем порядке, или арендодатель нарушил срок уведомления — вы можете отказаться и не подписывать соглашение. Вместо этого, напишите письменный отказ. В письме укажите на допущенные нарушения и на свое несогласие.
В договоре есть пункт «Стоимость аренды меняется по согласию сторон». Этот пункт не обязывает вас соглашаться с действиями арендодателя. Допустим, арендодатель предлагает повысить стоимость аренды на 10%. Вы можете выдвинуть встречное предложение — повысить аренду на 3% — или вовсе отказаться от повышения.
ПРИМЕР: В договоре стороны указали, что размер арендной платы можно менять по соглашению сторон. Арендодатель направил арендатору дополнительное соглашение об удорожании аренды на 15%. В ответном письме арендатор отказался подписывать соглашение.
Арендодатель потребовал через суд изменить договор. После нескольких инстанций Высший арбитражный суд отказал в иске. В решении указано: в договоре предусмотрено положение о возможности изменить плату по соглашению сторон, а не по требованию одного из контрагентов в судебном порядке. Условие о возможности изменить цену не означает, что арендатор обязан соглашаться.
Можете застраховать себя от неожиданного повышения цены. Для этого попросите арендодателя изменить договор — добавить в него условие, которое разрешает вам отказаться от аренды в любое время без объяснения причин. В этом случае, когда арендодатель пришлет уведомление об увеличении цены, вы в ответ направляйте уведомление о расторжении договора. Но следует понимать, что это не только угроза или рычаг воздействия — вам действительно придется освободить помещение в оговоренный срок. Чтобы арендодатель согласился с пунктом о досрочном расторжении, можно компенсировать ему возможные убытки, например, оставить обеспечительный платеж.
Стоимость аренды не меняется. Это очень выгодное для арендатора условие, но арендодатели редко на него соглашаются. Чаще в документах используют формулировку о неизменности порядка исчисления арендной платы, например, с помощью индексации.
Если в договор внесено условие об индексации, попробуйте договориться с арендатором об ограничении размера индексации до официального уровня инфляции, но не больше 5%. Иначе арендодатель сможет проиндексировать оплату, на какую ему угодно сумму.
Стороны в договоре могут установить в качестве оплаты не только конкретный размер суммы, например, 10 000 ₽ в месяц, но даже долю от дохода деятельности арендатора
Договоритесь с арендодателем об уступках
Если арендодатель собирается повышать арендную плату, а условия договора не могут ему помешать, проведите с арендодателем переговоры. Сообщите ему, что вы не можете платить более высокую цену. Можно сослаться на падение выручки и подтвердить слова бухгалтерскими или финансовыми документами. Например, вы можете передать арендодателю копию бухгалтерского баланса с пояснениями, отчет о финансовом результате. Убеждайте, что с вами арендодатель получает небольшой, но стабильный доход. Если вы съедете, ему придется искать новых арендаторов. Он рискует остаться без дохода.
Все переговоры лучше вести документально — обменяться письмами или запротоколировать устную договоренность. Например, накануне встречи направьте письмо с датой и местом переговоров. На встрече попросите секретаря вести протокол переговоров и зафиксировать достигнутые договоренности — документ подписывают представители обеих сторон.
К протоколу приложите копии доверенностей представителей с полномочиями проводить переговоры от имени компании
Ссылайтесь на недостатки помещения. Если в арендуемом помещении есть недостатки, которые мешают им пользоваться, можете потребовать не только уменьшить арендную плату, но и расторгнуть договор. Тут есть условие: недостатки существовали ещё до заключения договора, но арендодатель не предупредил о них. Или вы не смогли заметить недостатки при осмотре помещения, так как они были скрытыми. Но если с потолка капало и подтеки были видны невооруженным взглядом, снизить аренду из-за протекающей крыши не получится.
Если же недостатки появились после того, как заключили договор и начали пользоваться помещением, у вас есть право заявить претензию и свои требования. Например, арендуемое здание признали аварийным, помещение не соответствует нормам пожарной безопасности, возникли неполадки с системами водоснабжения или канализации.
Вы можете попросить арендодателя устранить неполадки. Или предложите отремонтировать помещение, а расходы на ремонт учесть в счет будущих платежей. Если арендодатель откажется или проигнорирует ваши требования, предложите ему снизить аренду или направьте уведомление о расторжении договора.
Фиксировать недостатки нужно в присутствии арендодателя. Пригласите его в помещение и составьте комиссионный акт. Если представитель арендодателя не придет на осмотр, укажите на это в комиссионном акте и направьте копию документа по адресу арендодателя заказным письмом с уведомлением.
В акте укажите адрес осматриваемого помещения и зафиксируйте недостатки. Документ подписывают представителя арендатора и арендодателя
При осмотре помещения необходимо сфотографировать недостатки или снять их на видео. Если скрытые недостатки нельзя наглядно зафиксировать, и арендодатель отказывается их признавать, придется привлекать экспертную организацию. Эксперты обследуют недостатки и составят заключение. В документе эксперт подробно описывает недостатки, подтверждает их скрытый характер и выносит заключение — можно или нет использовать помещение. Заключение экспертизы прикрепите к письму о снижении цены и передайте арендодателю. Если не отреагирует, придется идти в суд.
Вы можете потребовать уменьшения цены, если договаривались об одном, а по факту получаете другое. Например, по договору арендодатель обязан предоставить бесплатные места на охраняемой парковке. Однако ваши сотрудники не могут парковать машины на стоянке, потому что арендодатель закрыл территорию на долгосрочный ремонт.
Если ваши сотрудники вынуждены искать места для парковки или вынуждены оставлять машины на неохраняемой территории ― это повод требовать снижения арендных платежей в части оплаты парковки.
Расторгнуть договор аренды, если цена слишком высока
Откажитесь от договора. Проверьте, на какой срок заключен договор. Если он бессрочный либо срок не определен, вы вправе отказаться от него в любое время. Но предупредите арендодателя о своем желании расторгнуть договор аренды помещения за три месяца. Если в условиях договора прописан другой срок, например, два месяца, уведомление о расторжении необходимо отправить не позже оговоренных условий.
Срок отсчитывают с момента, когда арендодатель получит уведомление. Уведомление о расторжении также направляют на адрес арендодателя, который указан в ЕГРЮЛ или в договоре.
Срочный договор можно расторгнуть раньше, если стороны оговорили такое условие, или арендодатель нарушил условия договора. Например, арендатор вправе требовать расторжения договора, если арендодатель не делает капитальный ремонт помещения.