rosim.ru – Официальный сайт 
Когда необходимо выполнить какие-либо действия с недвижимым имуществом, к которому прилегает земельный участок, он подлежит тщательному осмотру. Однако вовсе не обязательно, чтобы земля была единым целым со строением. Бывают ситуации, когда между сторонами совершается сделка, объектом которой является исключительно земельный участок. В любом случае вся информация о данной территории фиксируется при помощи соответствующего акта.
Форма
Когда возникает вопрос по поводу выбора необходимой формы, стороны здесь не имеют никаких ограничений. Другими словами можно сказать, данный акт разрешается составлять в свободном стиле. Хотя практика показывает, если участниками сделки являются организации, многие из них используют здесь самостоятельно разработанные шаблоны. Естественно, они зафиксированы локальной документацией. Обычно здесь учитываются все необходимые графы, в которые достаточно ввести соответствующую информацию.
Когда необходим осмотр территории
Как уже было сказано, акт может оформляться, например, при продаже недвижимости. Обычно такие сделки осуществляются между частными лицами. Хотя в этом случае акт не является обязательным, и оформляется он по обоюдному желанию сторон. Более важным этот документ является в том случае, если он составляется в отношении территории, которая прилегает к постройкам государственного значения:
Кроме этого, осмотру подлежат территории, которые прилегают к крупным коммерческим предприятиям и заправочным станциями. Данные объекты подвергаются проверкам на регулярной основе.
Цели формирования
Главной целью, которую преследуют подобные проверки, является обеспечение безопасности. Например, если на данной территории планируется капитальная уборка или возведение здания, специалисты должны убедиться, что эти действия будут безопасными. Здесь учитывается как безопасность работников, так и окружающей территории. Не исключено, что в ходе проверки будут выявлены какие-либо факторы, представляющие опасность для жизни и здоровья окружающих.
Как можно догадаться, под землей могут находиться различные предметы, несущие опасность. Например, это могут быть бьющиеся и легковоспламеняющиеся материалы. Однако наибольшую опасность несут боеприпасы, которые остались со времен войны. Ведь известны случаи, когда компании, пренебрегая осмотром территории, начинали строительные работы. При закладывании фундамента обнаруживались снаряды, которые взрывались при незначительном касании.
Состояние территории, в котором она находится на момент осмотра, фиксируется в документе. Если обнаружены какие-либо посторонние и опасные предметы или вещества, они максимально подробно описываются в акте. При этом ответственные лица обязаны предпринять необходимые меры для их безопасного извлечения, удаления, утилизации. В особых случаях сюда привлекаются соответствующие службы. Но в большинстве случаев компании обходятся своими силами. На основании этого акта выделяются денежные средства для приобретения оборудования и материалов, которые понадобятся для проведения необходимых работ.
Порядок проведения осмотра
Если рассматривать проверку территории, которая прилегает к какой-либо организации, то сначала ее директор должен издать соответствующее распоряжение. По сути, оно и является основанием для проведения осмотра. Здесь должны присутствовать такие сведения:
После того, как данное распоряжение вступает в силу, указанные члены комиссии приступают к непосредственному обследованию территории. В зависимости от конкретных ситуаций процедура осмотра может различаться. Не исключено, что здесь понадобятся различные устройства и оборудования. Например, если в близлежащей местности обнаружены боеприпасы времен войны, возможно, при обследовании территории понадобится металлоискатель. Все методы, которые использовались при обследовании, отображаются в документе. Также в акт нужно внести подробные результаты проверки и выводы членов комиссии.
Создание комиссии
Можно предположить, проверка территории является серьезным мероприятием. Такая большая ответственность не может возлагаться на одного человека. Соответственно, чтобы проверка была проведена правильно, собирается целая комиссия. Как уже было сказано, ее состав определяется руководителем организации. Что касается членов проверяющей группы, то это могут быть, как сотрудники компании из различных структурных подразделений, так и сторонние специалисты.
От конкретной ситуации и решения директора зависит, сколько именно человек будет входить в состав комиссии. Минимум здесь должно быть два человека. Что касается максимального количества, то здесь нет никаких ограничений. Кроме рядовых членов комиссии, здесь должен быть назначен председатель. По сути, этот человек считается главным, и именно он будет отвечать перед директором за правильность выполненной работы. Старший группы отвечает не только за проверку территории, но и за сведения, вносимые в этот акт.
Как правильно составить акт осмотра территории в 2023 году
Чтобы оформить этот акт, можно воспользоваться уже имеющимся шаблоном. Также некоторые организации разрабатывают свои собственные бланки, которые зафиксированы во внутренней документации. Если акт будет составлен в произвольной форме, это также не будет считаться нарушением. Сегодня законодательство разрешает такое оформление.
Не имеет значения, будет документ заполняться от руки или на компьютере, он все равно является действительным. Главное, на что нужно обратить внимание при компьютерном заполнении – это проставление «живых» автографов после распечатывания документа. При отсутствии хотя бы одной подписи акт считается ничтожным. Печать в акте проставляется только в том случае, если ее использование предусмотрено политикой компании.
Многие задаются вопросом, сколько копий должен иметь данный документ? Ответ на него прост. Акт составляется минимум в двух экземплярах. Один обязательно должен храниться в компании, к которой относится исследуемая территория. Вторая копия предъявляется по месту требования. Вообще, этот документ должен иметь столько копий, сколько имеется заинтересованных сторон. Ограничений по количеству экземпляров не предусмотрено. На каждом предприятии должен вестись специальный учетный журнал. В нем необходимо сделать отметку о составлении данного акта.
Структуру, как и содержание документа, нельзя назвать сложными. Соответственно, никаких проблем его оформление не вызовет. Хотя необходимо помнить о правилах составления официальных документов. Так, здесь обязательно должна присутствовать «шапка». В этой части необходимо указать, к какой компании относится территория, подлежащая проверке. Также нужно указать название документа, дату и место его составления. Здесь же следует упомянуть о том, что стало основанием для данной проверки. Обычно это распоряжение или приказ, изданный руководителем организации. Ниже идет основная часть, в которой указывается такая информация:
Стоит отметить, это лишь приблизительное содержание акта. Если имеются какие-либо дополнительные сведения, касающиеся данного участка, их можно записать отдельными пунктами. Вообще, председатель комиссии самостоятельно решает, какая информация является важной и обязательной для данного документа. Например, к акту можно приложить фото участка, показания и объяснительные записки от соседей и очевидцев. На завершающем этапе все члены комиссии должны проставить свои автографы с расшифровками.
Образец акта осмотра территории
Скачать бланк и образец
Обследование объектов может проводиться по различным причинам. Как правило, категорирование и обследование проводится по отношению к различным сооружениям. Этот процесс представляет собой целый комплекс мероприятий. Они направлены на комплексный осмотр объекта, что позволяет определить его объективное состояние, выявить культурную или экономическую значимость. Это позволяет принимать меры к устранению поломок и дефектов.
В каком случае составляется акт обследования и категорирования объекта
Как правило, к ним относится планирование капитального ремонта сооружений, сдача в аренду или под охрану. Также объекты могут вводиться в эксплуатацию после строительства или ремонта, сниматься с учета, продаваться или покупаться. Все это может стать причиной появления необходимости проведения обследования и категорирования объекта. Стоит отметить, независимо от причин проведения такого обследования в акте указывается состояние объекта именно на момент проведения обследования.
Документ составляется в отношении к движимому и недвижимому имуществу. Обследование проводится не только визуальным способом. По усмотрению проверяющей комиссии объекты могут подвергаться тщательному исследованию, в том числе и лабораторному. Бывают ситуации, когда для осмотра необходима помощь кадастрового инженера. Именно это официальное лицо может подтвердить, что объект на данный момент не эксплуатируется, так как здесь был несчастный случай. Бывают ситуации, когда выполняется осмотр перед сносом аварийного здания, которое нельзя эксплуатировать, и оно не подлежит восстановлению.
Еще сравнительно недавно государство тратило большие средства на разработку различных систем безопасности. Но такие траты можно назвать неоправданными, ведь использовались защитные системы даже там, где в этом не было необходимости. Чтобы исправить эту ситуацию, было введено категорирование. Такая процедура позволяет выявлять объекты, которые могут пострадать от техногенных аварий и природных катаклизмов. Соответственно, такие знания позволяли обеспечить надежную защиту подобных объектов.
Также стоит отметить, за последнее десятилетие к природным и техногенным угрозам добавились и террористические. Таким образом, проверке подлежат и объекты, которые имеют наименьшую защищенность от терроризма. Сюда относятся объекты науки, промышленности, вокзалы и аэропорты, муниципальные объекты и другие места, где наблюдаются большое скопление людей. В современном мире достаточно часто категорированию подвергаются гостиницы. Делается это в большей степени для того, чтобы выявить и зафиксировать уровень антитеррористической защищенности. Хотя проверкам могут подвергаться и другие объекты.
Критерии и категории
Для примера можно рассмотреть гостиницу, которую необходимо отнести к какой-либо категории защищенности от террористических атак. При этом специалисты учитывают потенциальный риск для конкретного помещения. Также учитываются масштабы и ущерб возможных последствий, если здесь все-таки будет совершен теракт. Так, существует четыре категории такой защищенности:
Многие отели относятся именно к четвертой степени. Хотя существуют и более крупные гостиничные комплексы, относящиеся к первым трем категориям. По результатам проверки объекту присваивается степень опасности. От этого напрямую зависит, с какой периодичностью отели будут проверяться. Например, объекты первой степени подлежат категорированию каждый год. Гостиницы второй и третьей степеней проверяются один раз каждые три года. Что касается объектов четвертой категории, то этот срок может быть увеличен еще больше. По результатам проверки объекты получают так называемый паспорт безопасности. Как правило, после проведения обследования этот документ оформляется в течение трех месяцев.
Кто пишет акт обследования объекта в 2023 году
В большинстве случаев осмотреть объекты просят предприниматели и организации, которые, в ходе начала или расширения бизнеса планируют возвести, купить, восстановить или перепланировать строение. Именно поэтому крайне важно знать, как нужно правильно проводить осмотр, записывать его результаты, составлять акт. Естественно, этим должен заниматься специалист, и не один.
Чтобы в полной мере оценить состояние объекта, сначала формируется независимая бригада специалистов. По сути, первым этапом обследования и является составление комиссии. Она может состоять из двух и более человек. Они обязательно должны обладать необходимой квалификацией, чтобы дать объективную оценку. Нередко членами проверяющей группы являются сотрудники организаций, которые занимаются проведением экспертиз подобных объектов. Также здесь должны быть представители заинтересованного лица.
После определения членов комиссии выбирается ее бригадир. Все фамилии и другие сведения об участниках проверяющей группы, должны присутствовать в акте. После того, как процедура была окончена, они должны поставить в документе свои автографы. Именно так члены комиссии подтверждают, что вся указанная в акте информация соответствует действительности. Если в ходе проверки какой-то специалист не согласен с оценкой всей группы, он должен записать свой аргументированный вывод, подкрепив его своей подписью.
Инструкция по заполнению акта обследования и категорирования объекта
К акту можно прилагать различные документы, которые станут дополнительным подтверждением содержания акта. К примеру, это могут быть документы фото- и видеофиксации. О наличии таких приложений также необходимо упомянуть в акте.
Для оформления акта используется бумажный носитель. Здесь применяется свободная форма. Как правило, документ оформляется в двух экземплярах. Хотя их количество может быть и увеличено. Здесь все зависит от того, сколько в этом деле имеется заинтересованных сторон. Вносить информацию можно, как от руки, так и на компьютере. Независимо от того, сколько документ имеет копий, каждая из них заверяется оригинальными автографами каждого участника проверяющей группы. В проставлении здесь печати нет необходимости.
Конечно, многое зависит от конкретного объекта. Например, если речь идет об объекте капитального строительства, то комиссия должна обращать особое внимание на несущие элементы. Ведь именно от них во многом зависит прочность всей конструкции. Информация может меняться в зависимости от типа объекта. Но есть данные, которые обязательно должны присутствовать в акте. Так, документ условно можно разделить на несколько частей:
Образец акта обследования и категорирования объекта в 2023 году
Приложение N 3к Порядку оформления и содержаниязаданий на проведение плановых (рейдовых)осмотров, обследований территорий
Министерство Российской Федерации по делам гражданской обороны,
чрезвычайным ситуациям и ликвидации
последствий стихийных бедствий
(наименование территориального органа МЧС России)
(наименование органа государственного пожарного надзора)
(адрес места нахождения органа государственного пожарного надзора)
(вид надзора: федеральный государственный пожарный надзор, федеральный
государственный надзор в области защиты населения и территорий от
чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера)
осмотра, обследования территории по плановому (рейдовому) заданию
от “__” __________ ____ г. N _____
“__” __________ 20__ г. ___________________
(дата составления) (место составления)
Осмотр (обследование) начат (начато) “__” __________ 20__ г. в “__” час.
Осмотр (обследование) окончен (окончено) “__” __________ 20__ г. в “__”
час. “__” мин.
На основании планового (рейдового) задания от “__” __________ ____
(фамилия, имя, отчество (при наличии), должность лица (лиц),
составившего(ших) акт осмотра, обследования территории)
В присутствии иных представителей органов государственной власти,
органов местного самоуправления, правоохранительных органов (при
привлечении к мероприятию данных органов):
Произведен плановый (рейдовый) осмотр, обследование территории _____
Мероприятия, проводимые в ходе планового (рейдового) осмотра,
обследования территории: _______________________________________________
(фото и видеосъемка, замеры расстояний,
модель применявшихся технических средств)
Метеорологические условия __________________________________________
(ясно, пасмурно, снег, дождь и иные
Обстоятельства, установленные в ходе планового (рейдового) осмотра,
обследования территории, в том числе сведения о выявленных нарушениях
требований пожарной безопасности, требований в области защиты населения
и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного
характера, а также сведения о лицах допустивших нарушение установленных
К акту осмотра территории прилагаются:
От участников планового (рейдового) осмотра, обследования территорий
поступили (не поступили) заявления (в случае поступления – их
Подписи лиц, участвовавших в плановом (рейдовом) осмотре, обследовании
(Ф.И.О) (подпись) (дата)
Должностное лицо, составившее акт:
_________________________ _________________
(фамилия, инициалы) (подпись)
Приложение 8к административному регламенту
Акт визуального обследования земельного участка
Мною, _________________________________________________________________________ _
(Ф.И.О. должность специалиста, осуществляющего муниципальный земельный контроль)
совместно с _____________________________________________________________________
(Ф.И.О. участвующих в обследовании специалистов, должностных лиц)
На основании ___________________________________________________________________
(основания выполнения обследования)
Выполнено визуальное обследование земельного участка, расположенного по адресу:
(адрес расположения земельного участка, реквизиты)
Время обследования с __________ по___________
Вид обследования _______________________________________________________________
(маршрут движения, расстояние до участка, наименование объектов,
расположенных на участке,
их количество, характеристика, расположение на обследуемом участке,
наличие ограждений и элементов, препятствующих обследованию, наличие
растительности, состояние участка)
Размеры участка: _______________________________________________________________
Площадь участка ______________ кв.м, ____________ га
к административному регламенту исполнения
Министерством природных ресурсов и экологии
Тверской области государственной функции
“Региональный государственный экологический надзор
при осуществлении хозяйственной и иной деятельности,
за исключением объектов, подлежащих федеральному
государственному экологическому надзору”
Министерство природных ресурсов и экологии
Петербургское шоссе, д. 53-а, г. Тверь, 170036
ОКПО 96628861, ОГРН 1066950063905, ИНН/КПП 6950015221/695001001
Актосмотра территории (объекта)
_________ “______”______________20___ г.
( место составления акта)
(должность, фамилия и инициалы лица, составившего акт)
(Ф.И.О., должность лица присутствующего при осмотре)
(фамилия, имя, отчество)
Понятым разъяснена их обязанность удостоверить в акте своей подписью факт совершения в их присутствии действий, их содержание и результаты, а также право делать замечания по поводу совершаемых действий и содержанию акта. Замечания понятого подлежат занесению в акт. В случае необходимости понятой может быть опрошен.
1. ________ (подпись)
Произвел осмотр _________________________ (чего)
(погодные условия, время суток, освещенность, иные условия)
(указываются обстоятельства выявленного правонарушения, обстановка, расположение объектов, изъятие предметов, документов, их упаковка)
В процессе проведения осмотра применялась:
(фото, кино съемка, видеозапись, иное техническое устройство, указывается модель технического устройства, количество произведенных снимков)
К акту осмотра прилагаются:
(фототаблица, схемы, планы и иные)
Замечания, дополнения, заявления
(поступили, не поступили. Если поступили замечания, дополнения либо заявления, то они подлежат внесению в акт)
___________________ подпись _____
(подпись) (Фамилия, инициалы)