Образец протокола о проведении аукционов Приложение N 9. Типовые формы протоколов аукционной комиссии

Какие протоколы формируются заказчиком при проведении электронного аукциона:

• рассмотрения заявок, в том числе единственной;
• подведения итогов процедуры;
• признания процедуры несостоявшейся из-за отсутствия участников.

Приложение 14к административному регламентупо осуществлению Федеральным агентствомводных ресурсов государственной функциипо предоставлению права пользования воднымиобъектами на основании договораводопользования

Протокол открытого аукциона N _____

___________________________ “___” _________ 200__года

(Место проведения аукциона)

Время начала аукциона: _____ часов _____ минут

Время окончания аукциона: _____ часов _____ минут

1. Наименование предмета аукциона:

извещение N _____ о проведении настоящего аукциона было опубликовано

в _______________ N _______________ от _______________ 200___ года и

размещено на официальном сайте _____________________________________

2. На процедуре проведения аукциона присутствовали:

Уполномоченное лицо территориального органа Росводресурсов:

_________________________ ____________________________________________

(Должность) (Фамилия, Имя, Отчество)

Представитель уполномоченного органа*(1):

Члены аукционной комиссии:

Ведущий аукциона (аукционист):

Секретарь аукционной комиссии*(2):

3. В процессе проведения аукциона территориальным органом

Росводресурсов велась аудиозапись. Так же осуществляли аудио- и

видеозапись ___________(__________) Участников аукциона.

4. В аукционе участвуют следующие участники:

5. В соответствии с извещением о проведении аукциона начальная цена

предмета аукциона составляет __________ (__________) рублей ____________

Далее выбрать нужное (между пунктом 6 и 7):

6. Последнее предложение о цене предмета аукциона сделано:

Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для

физического лица) участника аукциона

Место нахождения (для юридического лица), адрес места жительства (для

и составило ____________ (________________________) рублей _____ копеек.

Предпоследнее предложение о цене предмета аукциона сделано:

Наименование (для юридического лица), фамилия, имя, отчество (для

физического лица) участника размещения заказа

Место нахождения (для юридического лица), адрес места жительства (для

и составило _________________ (_________________) рублей _______ копеек.

Победителем аукциона признан:

Место нахождения (для юридического лица), адрес места жительства (для

7. Аукцион признан несостоявшимся (выбрать нужное между пунктом 9.1

7.1 так как в аукционе участвовал один участник

Место нахождения (для юридического лица), адрес места жительства (для

7.2 так как, “шаг аукциона” снижен до минимального размера в связи с

отсутствием предложений о цене контракта, предусматривающих более низкую

цену контракта, чем начальная цена контракта, и после троекратного

объявления предложения о начальной цене контракта не поступило ни одно

предложение о цене контракта, которое предусматривало бы более низкую

8. Протокол аукциона составлен в двух экземплярах, один из которых

остается у заказчика, уполномоченного органа.

Далее выбрать нужное:

Второй экземпляр протокола аукциона ________________________________

(Наименование заказчика, уполномоченного органа)

в течение трех дней со дня его подписания передает победителю аукциона.

(В случае, если в аукционе участвовал один участник)

в течение трех дней со дня его подписания передает единственному

9. Настоящий протокол аукциона будет опубликован в _________________

и размещен на официальном сайте ____________________

10. Настоящий протокол подлежит хранению в течение трех лет с даты

окончания проведения настоящего аукциона.

Представитель победителя _______________ ___________________________

аукциона (Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)

участника аукциона

Представитель _______________ ___________________________

территориального органа (Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)

Председатель аукционной _______________ ___________________________

комиссии (Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)

Члены аукционной комиссии: _______________ ___________________________

Секретарь аукционной _______________ ___________________________

комиссии*(3): (Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)

Ведущий аукциона _______________ ___________________________

(аукционист)*(4) (Подпись) (Фамилия, Имя, Отчество)

*(1) Указывается только в случае в случаях размещения заказа уполномоченным органом

*(2) В случае, если Секретарь аукционной комиссии утвержден решением Заказчика о создании аукционной комиссии

*(3) В случае, если Секретарь аукционной комиссии утвержден решением Заказчика о создании аукционной комиссии

*(4) Указывается в случае, если аукционист принимал участие в проведении аукциона

1. Протокол рассмотрения первых частей заявок участников размещения заказа

С учетом данных экспертизы первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме аукционной комиссией принимается решение о допуске к участию в открытом аукционе в электронной форме участника размещения заказа с соответствующим номером и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в открытом аукционе в электронной форме, участником открытого аукциона или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в открытом аукционе.

Комиссией ведется протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами комиссии в день окончания рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.

Содержание протокола рассмотрения первых частей заявок открытого аукциона в электронной форме регламентировано статьей 41.9 Закона N 94-ФЗ.

Типовые формы протоколов рассмотрения первых частей заявок открытого аукциона в электронной форме:

Приложение N 1 “Протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме (по окончании срока подачи заявок на участие в отрытом аукционе в электронной форме подана только одна заявка)”;

Приложение N 2 “Протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме (по окончании срока подачи заявок на участие в отрытом аукционе в электронной форме подано более одной заявки)”;

Приложение N 3 “Протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме (по окончании срока подачи заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме не подана ни одна заявка)”.

В типовых формах содержатся таблицы, в которых фиксируются присутствующие члены аукционной комиссии, решение каждого члена аукционной комиссии о соответствии/не соответствии каждого участника условиям аукционной документации и технического задания, общее решение аукционной комиссии, определённое путём голосования о допуске/не допуске каждого участника к дальнейшей процедуре торгов.

В случае не допуска одного, нескольких или всех участников размещения заказа в соответствующей таблице указываются причины отклонения каждого участника, со ссылками на пункты аукционной документации и Федерального закона от 21 июля 2005 года N 94-ФЗ “О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд” (далее – Закон N 94-ФЗ).

Порядок и сроки размещения протоколов, уведомления участников размещения заказа приведены в приложении N 3 к методическим рекомендациям “Этапы проведения открытого аукциона в электронной форме”.

Номера протоколов присваиваются комиссией самостоятельно.

2. Протокол проведения открытого аукциона в электронной форме

Открытый аукцион в электронной форме проводится на электронной площадке в день, указанный в извещении о проведении открытого аукциона в электронной форме. Время начала проведения открытого аукциона устанавливается оператором электронной площадки.

Протокол проведения открытого аукциона в электронной форме оформляется и размещается оператором электронной площадки на электронной площадке в течение 30 минут после окончания.

В протоколе указаны порядковые номера участников, предложенные ими цены контракта, места в соответствии с предложенной ценой.

3. Протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме

С учетом данных экспертизы вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме аукционной комиссией принимается решение о соответствии или несоответствии заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме требованиям, установленным документацией об открытом аукционе в электронной форме и законодательством Российской Федерации.

Аукционной комиссией ведется протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме, который подписывается всеми присутствующими на заседании членами аукционной комиссии в день окончания рассмотрения вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.

Содержание протокола подведения итогов открытого аукциона в электронной форме регламентировано статьей 41.11 Закона N 94-ФЗ.

Типовые формы протоколов подведения итогов открытого аукциона в электронной форме:

Приложение N 4 “Протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме (только одна заявка признана соответствующей требованиям, предусмотренным документацией об открытом аукционе в электронной форме)”;

Приложение N 5 “Протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме (несколько заявок признаны соответствующим требованиям, предусмотренным документацией об открытом аукционе в электронной форме)”;

Приложение N 6 “Протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме (все заявки признаны не соответствующими требованиям, предусмотренным документацией об открытом аукционе в электронной форме)”.

В предлагаемых формах содержатся таблицы, в которых фиксируются присутствующие члены аукционной комиссии, решение каждого члена комиссии о соответствии/не соответствии участника условиям аукционной документации и Закона N 94-ФЗ, общее решение аукционной комиссии, определённое путём голосования о соответствии/не соответствии участника.

В случае не допуска одного, нескольких или всех участников размещения заказа в соответствующей таблице указываются причины отклонения каждого участника, со ссылками на пункты аукционной документации и Закона N 94-ФЗ.

РАССМОТРЕНИЯ ЗАЯВОК НА УЧАСТИЕ В АУКЦИОНЕ

на право заключения договора аренды объекта нежилого фонда

г. Волосово                                                                                                               07 декабря 2016 года

13 час. 00 мин.

Организатор аукциона – Комитет по управлению муниципальным имуществом администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области.

Место нахождения: 188410, Ленинградская область, г. Волосово, пл. Советов, д. 3а.

Предмет аукциона: право заключения договора аренды муниципальным имуществом муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области.

Наименование объекта, место нахождения, целевое назначение.

Начальная (минимальная) цена договора аренды – начальный (минимальный) размер годовой арендной платы (без учета НДС), «шаг аукциона», размер задатка.

Срок действия договора аренды: 5 лет.

Извещение о проведении настоящего аукциона размещено на официальном сайте торгов http//torgi.gov.ru. в сети Интернет и на официальном сайте администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район (http://волосовскийрайон.рф) 11.11.2016, 12.11.2016 в общественно-политической газете Волосовского муниципального района Ленинградской области «Сельская новь» № 44.

На заседании единой комиссии для проведения конкурсов и аукционов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования имуществом, находящимся в собственности муниципального образования Волосовский муниципальный район Ленинградской области, присутствовали:

Кворум имеется. Комиссия правомочна принимать решения.

Срок и место рассмотрения заявок на участие в аукционе:

Единая  комиссия, руководствуясь Федеральным законом от 26.07.2006 № 135-ФЗ «О защите прав конкуренции», Правилами проведения конкурсов или аукционов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход прав в отношении государственного или муниципального имущества, утвержденными Приказом ФАС РФ от 10.02.2010 № 67 «О порядке проведения конкурсов или аукционов на право заключения договоров аренды, договоров безвозмездного пользования, договоров доверительного управления имуществом, иных договоров, предусматривающих переход прав в отношении государственного или муниципального имущества, и перечне видов имущества, в отношении которого заключение указанных договоров может осуществляется путем проведения торгов в форме конкурса», а также аукционной документацией, 07 декабря 2016 г. в 13 час. 00 мин. рассмотрела поступившие заявки на участие в аукционе по адресу: Ленинградская область, г. Волосово, пл. Советов, д. 3а, каб. 14.

Общее количество заявок на участие в аукционе.

По состоянию на 12 час. 00 мин. 05.12.2016 (объявленный срок окончания приема заявок) на участие в аукционе поступила одна заявка.

Отозванных заявок на участие в аукционе нет.

Сведения о заявителе:

Все документы, необходимые для участия в аукционе и указанные в документации об аукционе, представлены.

Единая комиссия рассмотрела заявку на участие в аукционе на соответствие требованиям и условиям, предусмотренным документацией об аукционе, и приняла решение:

Голосовали «за» – единогласно.

Годовая ставка арендной платы – 598 500 (Пятьсот девяносто восемь тысяч пятьсот) рублей без учета НДС.

• Настоящий протокол разместить на официальном сайте торгов http//torgi.gov.ru в сети Интернет и на официальном сайте администрации муниципального образования Волосовский муниципальный район (http://волосовскийрайон.рф), а также в общественно-политической газете Волосовского муниципального района Ленинградской области «Сельская новь».
• Не ранее 10 (десяти) и не позднее 20 (двадцати) дней со дня размещения на официальном сайте торгов протокола рассмотрения заявок на участие в аукционе заключить с ООО «Ак и Ко» договор аренды объекта нежилого фонда.

Заседание комиссии окончено 07 декабря 2016 г. в 13 час. 15 мин. по московскому времени.

Приложение N 9к методическим рекомендациямпо проведению открытыхаукционов в электронной форме

Типовые формы протоколов аукционной комиссии

С изменениями и дополнениями от

13 апреля 2011 г.

Комиссией ведется протокол рассмотрения первых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме, который подписывается должностным лицом государственного заказчика, бюджетного учреждения Краснодарского края и всеми присутствующими на заседании членами комиссии в день окончания рассмотрения заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.

Аукционной комиссией ведется протокол подведения итогов открытого аукциона в электронной форме, который подписывается должностным лицом государственного заказчика, бюджетного учреждения Краснодарского края и всеми присутствующими на заседании членами аукционной комиссии в день окончания рассмотрения вторых частей заявок на участие в открытом аукционе в электронной форме.

Разъяснения по теме

Высшее и специальное образование по закупкам: ХГУЭП, диплом с отличием по специальности «Юриспруденция» и ГАПМ им. Н.П. Пастухова, диплом с отличием по программе «Управление закупочной деятельностью».
Автор и идейный вдохновитель проектов «GoodWin Project: Тендеры по-простому» и «Антидот 44-ФЗ: лекарство от головной боли в закупках».
Обучает закупкам по 44-ФЗ, консультирует поставщиков и заказчиков, работает как приглашенный руководитель тендерного отдела.

Другие публикации автора

Поставщики, которых допустили, участвуют в торгах на понижение начальной (максимальной) цены контракта (НМЦК). Во время проведения аукциона сведения об участниках не раскрываются. Через тридцать минут после объявления минимальной цены электронная площадка размещает документ о ходе электронного аукциона. В него включаются сведения, которые прописаны в ст. 68 закона о контрактной системе:

• сайт электронной платформы;
• дату, время старта и завершения торгов;
• НМЦК;
• минимальные предложения о цене контракта;
• порядковые номера потенциальных поставщиков.

Если через 10 минут после старта аукциона нет ценовых предложение, признают, что он не состоялся.

Протокол об итогах аукциона в электронной форме

протокол об итогах аукциона в электронной форме

17 мая 2021 года

1. Дата, и место проведения аукциона: 17 мая 2021 года на электронной торговой площадке Сбербанк-АСТ

Время начала аукциона: 10 часов 00 минут (МСК)

Время окончания аукциона: 10 часов 13 минут (МСК)

Оператор электронной площадки: Сбербанк- АСТ (

4. На процедуре проведения аукциона присутствовали:

1. Сергеев Сергей Александрович

2. Моргун Ирина Константиновна

3. Широких Людмила Юрьевна

4. Кондратьева Мария Александровна

5. Шумкова Наталья Валентиновна

5. Наименование предмета аукциона: №1 муниципальное имущество сельского поселения Мостовского сельсовета Варгашинского района Курганской области:

Информация о проведении аукциона опубликована 13 апреля 2021 года в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: на официальном сайте Администрации сельского поселения Мостовского сельсовета Варгашинского района Курганской области , на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов на электронной торговой площадке Сбербанк-АСТ

Согласно протоколу заседания комиссии о признании участниками аукциона от 13.05.2021 года, рассмотрев заявки претендентов и представленные документы, комиссия приняла решение:

Признать участниками аукциона по лоту №1

Общество с ограниченной ответственностью «Просеково» (заявка № 4517, зарегистрирована на электронной торговой площадке 27.04.2021 г. в 11:31);

Общество с ограниченной ответственностью “Третейское право” (заявка № 5729, зарегистрирована на электронной торговой площадке 28.04.2021 г. в 06:45).

6. В аукционе по Лоту №1участвовали следующие участники

7. Победителем аукциона по Лоту №1Общество с ограниченной ответственностью «Просеково», как предложившее в ходе торгов наибольшую цену-682500,00 (шестьсот восемьдесят две тысячи пятьсот) рублей, с учетом НДС, которая признана окончательной.

Предпоследнее предложение по цене имущества сделало Общество с ограниченной ответственностью “Третейское право, предложившее цену приобретения имущества 650000,00 (шестьсот пятьдесят тысяч) рублей, с учетом НДС.

8. Протокол аукциона составлен в двух экземплярах, один остается у аукционной комиссии, другой передается победителю аукциона.

9. Настоящий протокол аукциона будет опубликован в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: на официальном сайте Администрации сельского поселения Мостовского сельсовета Варгашинского района Курганской области , на официальном сайте Российской Федерации для размещения информации о проведении торгов на электронной торговой площадке Сбербанк-АСТ

10. Протокол открытого аукциона является основанием для заключения договора купли-продажи с победителем аукциона в течение 5-ти рабочих дней с даты подведения итогов аукциона.

11. При уклонении или отказе победителя аукциона от заключения в установленный срок договора купли-продажи результаты аукциона аннулируются Организатором торгов. При этом победитель аукциона утрачивает право на заключение договора, а задаток ему не возвращается.

Как составить решение о рассмотрении заявок

Законодатель не утвердил шаблон для протокола рассмотрения первых частей заявок электронного аукциона 44-ФЗ. Оформляйте его в свободной форме. Обязательно заполните сведения, которые закреплены в ч. 6 ст. 67 44-ФЗ:

• идентификационный номер;
• решение о допуске. Если не допускаете, обоснуйте отказ. Укажите, какое положение в предложении участника не соответствует документации, какие сведения он не предоставил или какие сведения недостоверны;
• решение каждого члена комиссии;
• есть ли участники, которые предлагают поставить зарубежный товар, если в документации установили запреты, ограничения или условия допуска по ст. 14 44-ФЗ.

Опубликуйте протокол на электронной площадке и в ЕИС. Сделайте это не позже срока окончания рассмотрения первых частей. Это закреплено в ч. 7 ст. 67 44-ФЗ.

В ч. 2 ст. 67 прописано, что максимальный срок для рассмотрения первых частей заявок в закупках с НМЦК больше 300 млн руб. — три рабочих дня от даты, когда закончился прием предложений. Если НМЦК меньше этого показателя, то рассматривайте не дольше одного рабочего дня от даты окончания срока подачи предложений.

В закупках строительных работ из п. 8 ч. 1 ст. 33 44-ФЗ, когда в аукционной документации есть проектно-сметная документация, протокол не формируется. Это прописано в ч. 10 ст. 67 44-ФЗ.

Собрали в таблицу бланки для разных ситуаций по итогам рассмотрения первых частей.

Как составить решение о подведении итогов

Законодатель не утвердил шаблон для протокола рассмотрения вторых частей заявок электронного аукциона 44-ФЗ. Оформляйте его в свободной форме. Важно заполнить сведения, которые закреплены в ч. 8 ст. 69 44-ФЗ:

• идентификационные номера 5 заявок, которых допустили;
• соответствуют или не соответствуют предложения участников требованиям документации;
• если заявка или участник не соответствует, указывайте раздел, пункт документации, которому не соответствует;
• решение и подпись каждого члена комиссии по каждому потенциальному поставщику (ч. 8 ст. 69 44-ФЗ).

Собрали в таблицу бланки для разных ситуаций по итогам рассмотрения вторых частей.

Опубликуйте решение на электронной площадке и в ЕИС. Сделайте это не позже чем на следующий рабочий день после того, как поставили подпись члены комиссии. На то, чтобы рассмотреть вторые части заявок, сформировать решение и завизировать его у комиссии, есть сроки для протокола подведения итогов электронного аукциона 44 ФЗ — максимум 3 рабочих дня от даты, когда на площадке появился документ о ходе аукциона. Это указано в ч. 5 ст. 69 44-ФЗ.

Как составить решение о рассмотрении единственной заявки

В п. 1 ч. 1 ст. 71 закона о контрактной системе указано, что если в аукционе участвует один участник, то электронная площадка открывает доступ одновременно и к первым, и ко вторым частям предложения. Оцените их и по результатам рассмотрения составьте протокол. В нем укажите сведения, которые закреплены в п. 3 ч. 1 ст. 71 44-ФЗ:

• соответствует или не соответствует единственный участник требованиям документации. Если не соответствует, укажите раздел, пункт документации, которому он или его предложение противоречит;
• решение и подпись членов комиссии.

После того как члены комиссии подпишут этот документ, опубликуйте его на площадке не позднее чем через 3 рабочих дня со дня, когда площадка предоставила доступ к первым и вторым частям. Это указано в п. 3 ч. 1 ст. 71 закона о контрактной системе.

Собрали в таблицу бланки для ситуаций, когда один участник соответствует требованиям аукционной документации и когда противоречит ей.

Как составить решение об отсутствии заявок

Если в аукционной процедуре нет участников, то в протоколе указывайте следующую формулировку: