Когда составляются формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса?
Формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса входят в состав годовой бухгалтерской отчетности и являются приложениями к его основным формам (балансу и отчету о финансовых результатах):
- форма 3 — отчет об изменениях капитала;
- форма 4 — отчет о движении денежных средств;
- форма 6 — отчет о целевом использовании средств.
Бланки форм приложений, как и основных форм бухотчетности, утверждены приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от 02.07.2010 № 66н (в ред. от 19.04.2019). Этот же документ содержит правило, устанавливающее, что при упрощенном варианте отчетности обязательными формами являются баланс, отчет о финрезультатах и отчет о целевом использовании средств, а пояснения к ним следует оформлять только в случае крайней необходимости (п. 6).
ВАЖНО! При составлении отчетности за 2022 год учитывайте, что последний раз формы бухотчетности менялись в 2019 году. Ключевые отличия: отчетность можно составлять только в тыс. руб., миллионы в качестве единицы измерения больше использовать нельзя. ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2. О других изменениях см. здесь.
Подробнее о существующих вариантах бухбаланса читайте в статье «Бухгалтерский баланс (актив и пассив, разделы, виды)».
Поскольку отчет о целевом использовании средств (форма 6) предназначен для использования при наличии движения средств вполне определенного назначения, его применяют не всегда. Таким образом, формы 3, 4 и 6 могут не составляться лицами, отчитывающимися по упрощенной форме.
О том, кому доступно применение упрощенной отчетности, читайте в материале «Упрощенная отчетность малого бизнеса».
А вот в комплект отчетности, формируемой по полному ее варианту, формы 3 и 4 войдут. При этом форма 6 и иные пояснения будут оформляться при наличии такой необходимости.
Полный перечень форм бухотчетности за 2022 год с образцами их заполнения приведен в КонсультантПлюс. Оформите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.
О принципах, служащих основой для формирования бухотчетности, читайте в статье «Каким требованиям должна удовлетворять бухотчетность?».
Форма 3 бухгалтерского баланса
Форма 3 бухгалтерского баланса — это отчет об изменениях капитала. В нем содержатся сведения о собственном капитале организации, к которому относятся (п. 66 ПБУ по бухучету и бухотчетности, утвержденного приказом Минфина РФ от 29.07.1998 № 34н):
- уставный (складочный) капитал;
- добавочный капитал;
- резервный капитал;
- нераспределенная прибыль;
- прочие резервы.
Кроме того, в отчете отражается информация о собственных акциях, выкупленных у акционеров.
Форма 3 состоит из трех разделов:
1. Движение капитала
Это таблица, которая показывает изменение капитала организации за 2 года (отчетный и предыдущий). Из нее видно, как изменился капитал (увеличился он или уменьшился) и за счет чего произошли изменения.
Заполнить раздел несложно. Сначала нужно указать остатки на 31 декабря года, предшествующего предыдущему. Затем заполнить показатели за прошлый год и вывести остаток капитала на 31 декабря предыдущего года. Далее нужно отразить движение и остаток капитала на конец отчетного года. Показатели отражаются в соответствующих графах и строках. Например, если имело место увеличение добавочного капитала из-за проведенной переоценки имущества, сумма переоценки отражается в строке «Переоценка имущества» (графа «Добавочный капитал»).
2. Корректировки в связи с изменением учетной политики и исправлением ошибок
Название раздела говорит само за себя: он содержит сведения о корректировках величины капитала, вызванных изменением учетной политики или связанных с исправлением существенных ошибок прошлых лет, выявленных после утверждения бухгалтерской отчетности прошлого года. Его целесообразно заполнять еще до раздела 1, так как его данные используются для определения показателей первого раздела.
3. Чистые активы
Здесь содержатся сведения о чистых активах организации за 3 года (отчетный и 2 предыдущих). Порядок их расчета определен приказом Минфина России от 28.08.2014 № 84н.
Что относится к чистым активам и как их рассчитать,мы писали в материале.
Форма 4 бухгалтерского баланса
Форма 4 бухгалтерского баланса — это общепринятое название отчета о движении денежных средств. Он содержит информацию о движении денежных потоков организации за отчетный и предыдущий годы. Денежные потоки детализируются в разрезе текущих, инвестиционных и финансовых операций. По каждому виду деятельности показываются поступление и расходование денежных средств.
При этом к текущим операциям относятся операции, связанные с осуществлением обычных видов деятельности. Например, к поступлениям относятся выручка от продажи и арендные платежи, а к платежам — плата поставщикам и зарплата. Инвестиционными признаются операции, связанные с приобретением, созданием или выбытием внеоборотных активов.
Как денежные потоки от финансовых операций классифицируются потоки от операций, связанных с привлечением финансирования на долговой или долевой основе, приводящих к изменению величины и структуры капитала и заемных средств организации (кредиты, займы, вклады и т. п.).
Порядок заполнения отчета детально описан в ПБУ 23/2011 «Отчет о движении денежных средств» (утвержден приказом Минфина РФ от 02.02.2011 № 11н).
Форма 6 бухгалтерского баланса
Шестая форма баланса — это отчет о целевом использовании средств, который составляют некоммерческие организации (НКО) и юрлица, получающие какое-либо целевое финансирование.
Для НКО этот отчет является, по существу, основным. В данном отчете они раскрывают информацию о целевом использовании средств, полученных для обеспечения уставной деятельности. В нем показывается остаток средств целевого финансирования на начало отчетного года, поступление и расходование таких средств в течение отчетного периода и их остаток на конец года.
Форма 6, так же как и основные формы отчетности (баланс и отчет о финрезультатах), имеет 2 варианта оформления: полный (приложение 1 к приказу № 66н) и упрощенный (приложение 5 к приказу № 66н). Последний могут составлять организации, которые вправе применять упрощенные способы ведения бухгалтерского учета, при составлении отчетности по упрощенной форме.
Итоги
Формы 3, 4 и 6 – это приложения к 2 основным бухгалтерским отчетным документам: бухбалансу и отчету о финрезультатах. Формы 3 (отчет об изменениях капитала) и 4 (отчет о движении денежных средств) оформляются в обязательном порядке, если основные отчеты создаются в их полном варианте. Форма 6 (отчет о целевом использовании средств) составляется только при наличии у отчитывающегося лица средств целевого финансирования. Так же как и 2 основные формы отчетности, форма 6 может быть оформлена по упрощенному варианту организацией, имеющей право на ведение упрощенного учета.
Если Бухгалтерский баланс отражает финансовое состояние организации на отчетную дату, то в Отчете о финансовых результатах мы видим показатели за определенный период и может их проанализировать. Этот Отчет составляется в составе бухгалтерской отчетности и представляет интерес не только для налоговой, но и для владельцев и руководителей компании.
Согласно части 1 статьи 14 Закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ в составе бухгалтерской отчетности необходимо сдать отчет о финансовых результатах. Его форма утверждена приказом Минфина России от 2 июля 2010 года № 66н.
В отчете о финансовых результатах отражают информацию о доходах и расходах компании, а также о ее прибылях и убытках за отчетный период и аналогичный период предыдущего года (п. 21–23 ПБУ 4/99).
Отчет содержит следующие данные:
Все доходы и расходы в отчете о финансовых результатах сгруппированы исходя из классификации, установленной ПБУ 9/99 и ПБУ 10/99.
Обособленно в отчете нужно показывать сведения о доходах, которые составляют не менее 5 процентов от всех доходов организации (п. 18.1 ПБУ 9/99). Расходы, связанные с получением таких доходов, тоже нужно отражать отдельно (п. 21.1 ПБУ 10/99).
Доходы, которые относятся к несущественным, в отчете о финансовых результатах отражают за вычетом расходов.
Пример. Как свернуть несущественные показатели в отчете о финансовых результатах
Предположим, в отчетном году фирма получила доходы от реализации материалов в сумме 30 000 руб.
Эта сумма является несущественной. Ей соответствуют расходы, признанные в связи с этой реализацией, в сумме 25 000 руб. В отчете о финансовых результатах бухгалтер покажет в составе доходов сумму 5000 руб. (30 000 – 25 000).
Если какая-то информация отчета требует подробной расшифровки, ее отражают в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах. В отчете в столбце «Пояснения» делают ссылку на соответствующую таблицу или номер пояснений этой формы.
По строкам отчета, по которым отсутствуют значения, а также если в результате округлений до целых знаков получаются нули, ставят прочерк. Данные, которые из-за округления в отчете не были отражены, раскрывают в пояснениях (п. 11 ПБУ 4/99).
Данные текущего и прошлого года, которые указаны в отчете, должны быть сопоставимыми. В столбце 5 «За __ 20 ___ г.» отчета приводят данные на прошлый год, а в столбце 4 приводят данные за аналогичный период отчетного года.
Заполнять форму нужно только в тысячах рублей. Все расходы, а также отрицательные показатели указывают в отчете в круглых скобках, без знака минус.
Дата (число, месяц, год), предусмотренная в графе «Коды» заголовочной части форм бухгалтерской отчетности, должна совпадать с датой подписания этих форм (п. 3 ПБУ 7/98).
Отчет о финансовых результатах должен быть подписан руководителем фирмы. Отчетность считают составленной после того, как она подписана руководителем компании (ч. 8 ст. 13 Федерального закона от 6 декабря 2011 года № 402-ФЗ).
Подробнее на сайте buhgod.ru:
Выручка и себестоимость продаж
Как учесть выручку по методу начисления
Особенности определения выручки
Прочие доходы и прочие расходы
Налог на прибыль
Чистая прибыль (убыток)
Пример заполнения формы отчета о финансовых результатах
Бухгалтерский баланс — первый и основной финансовый документ из комплекта годовой бухгалтерской отчетности за 2022 год. По нему можно судить о финансовом положении компании, увидеть, какими активами обладает фирма, каковы ее капитал и обязательства. Это форма по ОКУД 0710001, утвержденная приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. С 01.06.2019 года действует новая редакция бланков бухгалтерской отчетности, утвержденная приказом Минфина от 19.04.2019 №61н. В формуляре бухгалтерского баланса необходимо указывать:
- подлежит ли фирма аудиту;
- наименование аудиторской фирмы или ИП, а также ИНН и ОГРН (ОГРНИП);
- показатели в тысячах рублей;
- ОКВЭД 2 вместо ранее действовавшего ОКВЭД.
ВАЖНО! С 2020 года изменен порядок сдачи бухгалтерской отчетности. Подробнее читайте здесь.
Каким может быть бухгалтерский баланс, см. здесь.
Пример составления бухгалтерского баланса смотрите в КонсультантПлюс, получив пробный демо-доступ к системе бесплатно:
По сути, баланс — это таблица, состоящая из граф и строк, разделами которой являются актив (сведения об имуществе) и пассив (сведения об источниках приобретения имущества).
В активе имущество представляется в разрезе внеоборотных и оборотных активов. В пассиве источники классифицируются на капитал и резервы (это собственные средства предприятия), долгосрочные и краткосрочные обязательства (это привлеченные средства). Все показатели в балансе представлены на три отчетные даты: 31 декабря (или другую отчетную дату) отчетного года и двух предыдущих лет.
Подробнее о структуре баланса и составе его статей читайте в этом материале.
Каждой статье баланса — как в активе, так и в пассиве — соответствует своя строка с особым кодом. Например, строка 1220 актива — это входной НДС, а строка 1520 пассива — краткосрочная кредиторка.
Расшифровку строк баланса, а также то, откуда берутся данные для их заполнения, вы можете увидеть в этой статье.
Больше об особенностях отражения информации по строкам баланса узнайте здесь.
Итоги по активу и по пассиву баланса (еще их называют валютой баланса) должны быть равны. Это значит, баланс сошелся.
Поскольку баланс бухгалтерский, составляют его по данным бухучета, к которым закон предъявляет определенные требования. Так, они должны быть полны и достоверны, подтверждены годовой инвентаризацией и т. п.
Больше об этих требованиях см. здесь.
Если в общем виде представить схему движения бухгалтерской информации, то первым звеном будет первичный документ, информация из которого сначала попадает в аналитические, а затем в синтетические бухрегистры. И уже из последних данные идут в баланс.
Подробнее узнать, как это происходит, а также увидеть пример заполнения баланса по полной и по упрощенной форме вы можете в этой статье.
Инструкцию и образцы составления баланса и остальных форм бухотчетности за 2022 год вы найдете в Путеводителе от КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к системе можно получить бесплатно.
Кстати, составить баланс — задача бухгалтера. А вот пользователь информации должен уметь его читать. Как это делать, мы рассказали в этой статье.
А вы знаете, как отражается выручка в бухгалтерском балансе? Нет? Тогда смотрите эту статью. В ней мы рассказываем, из каких разделов баланса можно сделать выводы по выручке компании за отчетный год.
Но на самом деле, чтобы прямо увидеть сумму выручки, лучше обратиться ко второй форме бухотчетности. О ней и расскажем далее.
Отчет о финансовых результатах за 2022 год
Вторая форма бухгалтерской отчетности предприятий за 2022 год сейчас именуется отчетом о финансовых результатах (ОФР). Утверждена она тем же приказом Минфина, что и баланс, то есть приказом № 66н, и имеет код по ОКУД 0710002. Данный формуляр, начиная с отчетности за 2020 год, подвергся более глобальным изменениям: здесь изменились наименования некоторых строк, а часть строк была и вовсе исключена.
Данный отчет содержит информацию:
- о выручке;
- себестоимости и расходах;
- финрезультате, то есть прибыли (валовой, от продаж, до и после налогообложения) или убытке;
- и некоторые другие показатели.
Показатели приводятся за отчетный и прошлый годы. Это нужно для сопоставления данных и анализа.
Форма 2 также может быть полной и упрощенной.
А расшифровка строк отчета подробно представлена здесь.
Далее посмотрим, какие еще формы могут входить в годовой отчетный пакет.
Приложения к балансу
Помимо форм 1 и 2 в состав бухгалтерской отчетности за 2022 год входят:
- отчет об изменениях капитала (форма 3, по ОКУД 0710003);
- отчет о движении денежных средств (форма 4, по ОКУД 071004);
- отчет о целевом использовании средств (форма 6, по ОКУД 071006).
В вышепоименованные бланки тоже были внесены изменения, начиная с отчетности за 2020 год. Во всех формулярах информация указывается в тысячах рублей. В некоторых – изменены коды ОКУД.
В отличие от форм 1 и 2 эти формы составляют не все и не всегда.
Подробнее об этом см. в статье «Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса».
А о том, как заполнять отчет о целевом использовании средств, мы рассказали здесь.
Еще одним приложением к отчетности является расшифровка строк баланса. Ее по привычке могут называть формой 5. Но сейчас она официально именуется пояснениями к бухбалансу и ОФР. В этом отчете приводится детализация показателей этих двух форм. Он призван дать пользователям более расширенную информацию о финансовом состоянии, чем обобщенная отчетность.
Какие строки расшифровываются в пояснениях, а какие нет, см. в этой статье. В ней же вы увидите взаимоувязку строк баланса и строк пояснений.
А как составить такую важную расшифровку дебиторской и кредиторской задолженности, читайте здесь.
Данные пояснения являются регламентированным отчетом (их пример представлен в приказе Минфина № 66н). Но помимо них может также составляться пояснительная записка в свободной форме. Для чего она нужна, как выглядит, обязательна она или составляется по желанию предприятия — об этом вы узнаете из этой статьи. И конечно же, там вы найдете готовый образец такой записки.
Аудиторское заключение
Аудит — это процедура, призванная подтвердить или опровергнуть достоверность составленной отчетности. Цели у аудита могут быть разными.
См. статью: «Аудит финансовой отчетности — сущность, цели и задачи».
Но в данном контексте аудиторское заключение нас интересует как одно из приложений к балансу, обязательное к сдаче годовой бухгалтерской отчетности за 2022 год в госорганы. Требуется оно не от всех, а только от фирм, для которых проведение аудита обязательно.
Вдаваться в процедуру аудита годовой отчетности здесь мы не будем — о ней вы можете почитать, например, здесь. Просто отметим, что аудиторское заключение с 2020 года в обязательном порядке сдается в налоговую, а не в статистику.
Раньше сдавать заключение аудиторов налоговикам не требовалось.
Сдавать бухгалтерскую отчетность, составленную на основе бухгалтерского учета, обязаны все организации. Состав отчетности зависит от размеров и статуса предприятия. Некоторые могут сдать баланс по упрощенным формам, другие сдают отчетность в полном размере. Некоторые обязаны представить аудиторское заключение. В 2022 году изменения в бланки бухгалтесркой отчетности не вносились.
Отчет о финансовых результатах входит в состав годовой отчетности. В нем приводят данные о доходах, расходах, финансовых результатах деятельности организации и налоге на прибыль. Готовимся к годовому отчету за 2022 год.
По какой форме составлять отчет о финансовых результатах
Организации, которые ведут бухучет в общем порядке, отчет о финансовых результатах за 2022 год заполняют по форме, приведенной в приложении 1 к приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н.
Отчет содержит довольно много показателей, под каждый отведена отдельная строка.
В отчете о финансовых результатах для отражения налога на прибыль предназначены строки, введенные относительно недавно (с отчета за 2020 год), согласно ПБУ 18/02 «Учет расчетов по налогу на прибыль организаций» (утв. приказом Минфина от 19 ноября 2002 г. № 114н), с изменениями, которые внесены приказом Минфина от 20 ноября 2018 № 236н.
Организации, которые вправе применять упрощенные способы бухучета, могут сдавать отчет:
- по упрощенной форме (приложение 5 к приказу);
- или по общей форме (приложение 1 к приказу).
Все организации сдают бухотчетность только в электронном виде по форматам, утвержденным ФНС.
Отчет о финансовых результатах должен быть подписан руководителем фирмы. Отчетность считают составленной после того, как она подписана руководителем компании (ч. 8 ст. 13 Закона № 402-ФЗ). Подпись главбуха не нужна.
Как заполнять показатели отчета о финансовых результатах
По строкам отчета, по которым отсутствуют значения, а также если в результате округлений до целых знаков получаются нули, ставят прочерк. Данные, которые из-за округления в отчете не были отражены, раскрывают в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (п. 11 ПБУ 4/99).
Пояснения составляют, как вы знаете, в виде таблиц или текстовой форме
.
Если отчетность представляется в ГИРБО, строки отчета нужно нумеровать. Коды для строк берутся из приложения 4 к приказу Минфина от 2 июля 2010 г. № 66н. В отчетности для акционеров коды строк не проставляют (п. 5 приказа № 66н).
Субъекты малого предпринимательства, которые отражают в балансе укрупненные показатели, код строки проставляют по тому показателю, который по величине больше других показателей, входящих в эту строку.
Сопоставимость показателей отчета о финансовых результатах
Показатели отчетного периода должны быть сопоставимы с показателями аналогичного периода прошлого года
. То есть должны быть сформированы по одним и тем же правилам.
Несопоставимость может возникнуть, если в отчетном периоде были выявлены существенные ошибки прошлых лет и (или) изменилась учетная политика организации.
В этом случае в отчете за текущий период прошлогодние показатели придется скорректировать исходя из действующих новых условий. Отчеты за прошлые периоды исправлять не нужно.
Сведения о скорректированных показателях раскрывают в пояснениях к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах (ст. 13 Федерального закона № 402-ФЗ, п. 10 ПБУ 4/99, п. 14, 15 ПБУ 1/2008).
Существенные показатели
Показатель считается существенным,
если без сведений о нем нельзя правильно оценить финансовое положение организации (абз. 2 п. 11 ПБУ 4/99).
К несущественным показателям относят информацию, от наличия, отсутствия или способа отражения которой в отчетности экономические решения пользователей не зависят.
Обособлять в отчете нужно сведения о доходах, которые составляют не менее 5 процентов от всех доходов организации (п. 18.1 ПБУ 9/99). Расходы, связанные с получением таких доходов, тоже (п. 21.1 ПБУ 10/99).
Существенной величиной необязательно будет 5 процентов. Может быть и меньше, например, 3 процента.
Пример. Как свернуть несущественные показатели в отчете о финансовых результатах
Предположим, в отчетном году фирма получила доходы от реализации материалов в сумме 10 000 руб. Эта сумма является несущественной. Ей соответствуют расходы, признанные в связи с этой реализацией, в сумме 8000 руб. В отчете о финансовых результатах бухгалтер покажет в составе доходов сумму 2000 руб. (10 000 – 8000).
Группировка доходов и расходов
Все доходы и расходы в отчете о финансовых результатах сгруппированы
в порядке, предусмотренном положениями по бухгалтерскому учету «Доходы организации» (ПБУ 9/99) и «Расходы организации» (ПБУ 10/99).
В отчете их делят на:
- доходы и расходы по обычным видам деятельности;
- прочие доходы и расходы.
Данные должны быть сформированы в соответствии с правилами действующих ФСБУ
и ПБУ
.
В порядке заполнении многих строк отчета произошли изменения, которые внесены в бухгалтерский учет в связи с обязательным применением новых ФСБУ:
Как учитывать доходы и расходы
Обратите внимание на методику отражения доходов и расходов в отчете о финансовых результатах.
Доходы могут учитываться в отчете как в развернутом виде (за минусом расходов, относящихся к этим доходам), так и в свернутом (сальдированном) – в виде положительного результата от сделки. Для примера – строка 2340 отчета о финансовых результатах.
Если организация суммы прочих доходов и прочих расходов отражает развернуто, то показатель считают по формуле:
Если суммы прочих доходов и прочих расходов фирма отражает свернуто, то показатель строки рассчитывают по формуле:
Как учесть продажу основного средства двумя способами, вы прочитаете в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Смотрите подробный пример
Готовиться к годовому отчету уже можно начинать, и поэтому, пока еще есть время, стоит проверить все места в учете, которые в течение года у вас в той или иной мере вызывали затруднения или вопросы.
Бухгалтерская отчетность
Бухгалтерская отчетность составляется и представляется по формам, утвержденным приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н (в ред. от 19.04.2019).
ВНИМАНИЕ! C 2020 года бухгалтерская отчетность сдается исключительно в электронном виде всеми респондентами. Подробнее об изменениях правил представления бух.отчетности читайте здесь. Также напомним, в последний раз формы отчетности были обновлены в 2019 году.
Бухгалтерская отчетность – формы 1 и 2 – представляется всеми организациями. Кроме форм 1, 2 бухгалтерской отчетности существуют приложения к ним (пп. 2, 4 приказа Минфина России от 02.07.2010 № 66н):
- отчет об изменениях капитала;
- отчет о движении денежных средств;
- пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.
Для малых предприятий в составе годовой отчетности обязательным является представление только формы 1 бухгалтерской отчетности и формы 2.
Форма 2 бухгалтерского баланса
Форма 2 бухгалтерского баланса — под этим названием мы традиционно понимаем отчетную форму, которая содержит сведения о доходах, расходах и финансовых результатах деятельности организации. Ее актуальный бланк содержится в приказе Минфина России от 02.07.2010 № 66н, в котором она называется отчетом о финрезультатах.
В действовавшем до 2013 года законе «О бухгалтерском учете» от 21.11.1996 № 129-ФЗ эта форма именовалась Отчетом о прибылях и убытках, а в сменившем его законе от 06.12.2011 № 402-ФЗ — Отчетом о финансовых результатах. При этом сама форма стала носить такое название -«Отчет о прибылях и убытках» – только с 17.05.2015, когда вступил в силу приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н, внесший изменения в отчетные формы.
Кстати, сейчас форма 2 — это не официальное, а общепринятое название отчета. Официальным оно перестало быть с 2011 года, когда утратил силу приказ Минфина РФ от 22.07.2003 № 67н, утверждавший прежние формы бухотчетности, которые так и именовались: форма 1 «Бухгалтерский баланс», форма 2 «Отчет о прибылях и убытках», форма 3 «Отчет об изменениях капитала».
В 2019 году в форму 2 были внесены последние изменения (приказ Минфина от 19.04.2019 № 61н). Так, заполняя отчет за 2022 год, учтите:
- заполнять отчетность в миллионах нельзя, единицей измерения стали тысячи рублей;
- необходимо вписать ОКВЭД2;
- строка 2410 изменила название «Налог на прибыль» (вместо «Текущий налог на прибыль»);
- исчезли строки 2421, 2430, 2450, посвященные налоговым обязательствам (активам);
- появились строки 2411 «Текущий налог на прибыль», 2412 «Отложенный налог на прибыль», 2530 «Налог на прибыль от операций,результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода».
А совокупный финансовый результат определяется как сумма строк:
- «Чистая прибыль (убыток)»;
- «Результат от переоценки внеоборотных активов, не включаемый в чистую прибыль (убыток) периода»;
- «Результат от прочих операций, не включаемый в чистую прибыль (убыток) отчетного периода»;
- «Налог на прибыль от операций, результат которых не включается в чистую прибыль (убыток) периода».
Подробнее о формах, дополняющих бухбаланс и отчет о финрезультатах, читайте в статье «Заполнение формы 3, 4 и 6 бухгалтерского баланса».
Как выглядит бланк формы 2 бухгалтерского баланса
Бланк формы 2 бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, над которой приводятся:
- отчетный период и дата;
- сведения об организации (включая коды ОКПО, ИНН, ОКВЭД, ОКОПФ, ОКФС);
- единица измерения (с 2019 года — только тыс. руб.).
Таблица с отчетными показателями состоит из 5 граф:
- номер пояснения к отчету;
- наименование показателя;
- код строки (он берется из приложения 4 к приказу № 66н);
- величина показателя за отчетный период и аналогичный период прошлого года, который переносится из отчета за прошлый год.
Показатели прошлого и отчетного года должны быть сопоставимыми. А это означает, что прошлогодние в случае изменения правил учета следует трансформировать под действующие в отчетном году правила.
О том, как делается такая трансформация, читайте в материале «Бухгалтерский баланс предприятия за 3 года (нюансы)».
Отчет о финансовых результатах – расшифровка строк производится по определенным правилам. Рассмотрим, как заполнить отдельные строки отчета.
1. Выручка (код строки — 2110).
Здесь показывают доходы по обычным видам деятельности, в частности от продажи товаров, выполнения работ, оказания услуг (пп. 4, 5 ПБУ 9/99 «Доходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 32н).
Это оборот по кредиту счета 90-1 «Выручка», уменьшенный на дебетовый оборот по субсчетам 90-3 «НДС», 90-4 «Акцизы».
О том, можно ли судить о величине выручки по бухгалтерскому балансу, читайте в статье «Как отражается выручка в бухгалтерском балансе?».
2. Себестоимость продаж (код строки — 2120).
Здесь приводится сумма расходов по обычным видам деятельности, например, расходы, связанные с изготовлением продукции, приобретением товаров, выполнением работ, оказанием услуг (пп. 9, 21 ПБУ 10/99 «Расходы организации», утвержденного приказом Минфина России от 06.05.1999 № 33н).
Это суммарный дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетами 20, 23, 29, 41, 43, 40, 46, кроме счетов 26 и 44.
Показатель приводится в круглых скобках, поскольку вычитается при выведении финансового результата.
3. Валовая прибыль (убыток) (код строки — 2100).
Это прибыль от обычных видов деятельности без учета коммерческих и управленческих расходов. Она определяется как разница между показателями строк 2110 «Выручка» и 2120 «Себестоимость продаж». Убыток, как отрицательная величина, здесь и далее отражается в круглых скобках.
4. Коммерческие расходы (код строки — 2210, значение записывается в круглых скобках).
Это различные расходы, связанные с продажей товаров, работ, услуг (пп. 5, 7, 21 ПБУ 10/99), то есть дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 44.
5. Управленческие расходы (код строки — 2220, значение записывается в круглых скобках).
Здесь показываются расходы на управление организацией, если учетной политикой не предусмотрено их включение в себестоимость, т. е. если они списываются не на счет 20 (25), а на счет 90-2. Тогда по этой строке указывают дебетовый оборот по субсчету 90-2 в корреспонденции со счетом 26.
ВНИМАНИЕ! С отчетной кампании за 2020 год начали действовать изменения в ПБУ 18/02, 16/02, 13/2000, ФСБУ 5/2019 «Запасы». А с отчетности за 2022 год следует применять новый ФСБУ 25/2018 «Бухгалтерский учет аренды», ФСБУ 6/2020 «Основные средства», ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения». Начать применять новые бухгалтерские стандарты можно было и раньше. Такое решение нужно было закрепить в учетной политике предприятия.
Например, как правильно перейти на ФСБУ 25/2018, детально разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Получите пробный доступ к правовой системе и бесплатно изучите материал.
6. Прибыль (убыток) от продаж (код строки — 2200).
Здесь выводят прибыль (убыток) от обычных видов деятельности. Показатель рассчитывается путем вычитания строк 2210 «Коммерческие расходы» и 2220 «Управленческие расходы» из строки 2100 «Валовая прибыль (убыток)»; его значение соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета прибыли (убытка) от продаж.
7. Доходы от участия в других организациях (код строки — 2310).
8. Проценты к получению (код строки — 2320).
9. Проценты к уплате (код строки — 2330, значение записывается в круглых скобках).
10. Прочие доходы (код строки — 2340) и расходы (код — 2350).
Это все остальные доходы и расходы, прошедшие через 91 счет, кроме указанных выше. Расходы записываются в круглых скобках.
11. Прибыль (убыток) до налогообложения (строка 2300).
Строка показывает бухгалтерскую прибыль (убыток) организации. Чтобы ее рассчитать, к показателю строки 2200 «Прибыль (убыток) от продаж» нужно прибавить значения строк 2310 «Доходы от участия в других организациях», 2320 «Проценты к получению», 2340 «Прочие доходы» и вычесть показатели строк 2330 «Проценты к уплате» и 2350 «Прочие расходы». Значение строки соответствует сальдо счета 99 по аналитическому счету учета бухгалтерской прибыли (убытка).
12. Текущий налог на прибыль (код строки — 2410).
Это сумма налога, начисленная к уплате согласно декларации по налогу на прибыль.
Организации на спецрежимах отражают по этой строке налог, соответствующий применяемому режиму (например, УСН, ЕСХН). Если налоги по специальным режимам уплачиваются наряду с налогом на прибыль (при совмещении режимов), то показатели по каждому налогу отражаются обособленно по отдельным строкам, введенным после показателя текущего налога на прибыль (приложение к письму Минфина России от 06.02.2015 № 07-04-06/5027 и 25.06.2008 № 07-05-09/3).
Организации, применяющие ПБУ 18/02 (утверждено приказом Минфина России от 19.11.2002 № 114н) далее показывают:
- постоянные налоговые обязательства (активы) (код строки — 2421);
- изменение ОНО (строка 2430) и ОНА (строка 2450).
О том, как применение ПБУ 18/02 отражается на расчете налога на прибыль, читайте в материале «Какой бухгалтерской проводкой отразить, если начислен налог на прибыль?».
По строке 2460 «Прочее» отражается информация об иных показателях, влияющих на чистую прибыль.
Далее следует справочная информация:
- о результате переоценки внеоборотных активов, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2510);
- результате прочих операций, не включаемом в чистую прибыль (убыток) периода (строка 2520);
- совокупном финансовом результате периода (строка 2500);
- базовой и разводненной прибыли (убытке) на акцию (строки 2900 и 2910 соответственно).
Подписывает форму 2 бухгалтерского баланса руководитель организации. Подпись главбуха с 17.05.2015 из нее исключена (приказ Минфина России от 06.04.2015 № 57н).
Для наглядности приведем выдержки из оборотно-сальдовой ведомости за 2022 год (в рублях), сформированные до реформирования баланса и необходимые для заполнения отчета о финансовых результатах.
При реформации баланса проводкой Дт 99.01.1 Кт 84.01 будет списана чистая прибыль в размере 8 590 800 руб.
На основе вышеуказанных данных рассмотрим форму 2 бухгалтерской отчетности – образец заполнения за 2022 год (данные за 2021 год взяты из прошлогоднего отчета):
Малые предприятия вправе сдавать упрощенную отчетность, в которую входит бухбаланс и форма 2 в урезанном варианте. Получите пробный доступ к КонсультантПлюс и изучите порядок заполнения упрощенного отчета бесплатно.
Где найти бланк формы 2 бухгалтерского баланса
Также шаблоны всех форм бухгалтерской и налоговой отчетности есть на сайте ФНС РФ в разделе «Налоговая и бухгалтерская отчетность».
Форма 2, или отчет о финрезультатах, создается на бланке установленной формы и подчиняется определенным правилам заполнения. Его данные показывают, из какого рода доходов и расходов формируется чистая прибыль в отчетном периоде.
Бухгалтерский баланс организации — это важный документ для отчета перед налоговой. Но в то же время он дает ценную информацию для анализа деятельности компании, для финансового планирования и прогнозов.
Правильно составленный баланс — это упорядоченная система данных, которая показывает движение имущества, результаты деятельности организации, состояние расчетов с контрагентами и обязательств. Баланс тесно связан с финансовым учетом и помогает контролировать работу предприятия, а также сохранять имущество компании.
Информация, которая содержится в балансе, может быть важна и интересна не только собственникам организации или ФНС, перед которой компания отчитывается этим документом. Данные баланса могут потребоваться другим заинтересованным лицам:
- органам госстатистики;
- банкам в случае заявки на кредит;
- инвесторам и спонсорам;
- контрагентам;
- администрации регионов, в которых работает компания.
Поэтому важно правильно составить бухгалтерский баланс и провести его проверку: сравнить соотношения показателей между разными формами. Если строка бухгалтерского баланса искажена на 10% или более, то согласно ст. 15.11 КоАП РФ налоговая может выставить компании штраф на 2000-3000 рублей. Если отчетность компании подлежит обязательному аудиту, то при искажениях будет сложнее получить положительное аудиторское заключение. Из-за ошибок в балансе банк может отказать в кредите, а инвесторы отказаться от сотрудничества. Также баланс не должен содержать помарок и подчисток.
Этапы проверки бухгалтерского баланса
Проверку баланса стоит начать с простых вещей. Правильно ли внесены в документ все ключевые данные об организации? А это:
- Полное наименование организации.
- Адрес организации.
- Отчетная дата или период.
- Вид деятельности.
- Идентификационный номер.
- Организационно-правовая форма.
Далее, проследите, совпадают ли показатели начала отчетного периода и конца предыдущего отчетного периода — по содержанию показателей и по номенклатуре статей. Одно из важных требований баланса — преемственность, когда последующий баланс вытекает из предыдущего.
Сверьте Главную книгу и показатели баланса, опираясь на данные учетных регистров. Это поможет выявить возможные отклонения и подтвердит статьи баланса. Также баланс должен опираться на данные инвентаризации. Проведите инвентаризацию, чтобы убедиться, что остатки, которые числятся на счетах, существуют в действительности.
Еще одно требование к балансу — его единство. Это означает, что баланс должен строиться на единых принципах оценки и учета, когда во всех отделах компании применяется единая номенклатура счетов учета, одинаковое содержание счетов. И за этим тоже следует следить не только при проверке баланса, но уже при самой организации учета или его ведении.
Следует помнить, что основные средства нужно учитывать по первоначальной стоимости, которая включает фактические затраты на строительство, доставку, таможенные сборы, монтаж, настройку, консультации специалистов и т. д. Остаточная стоимость получается, если вычесть амортизацию из первоначальной стоимости. По остаточной стоимости основные средства и отражаются в балансе. Нематериальные активы нужно учитывать по остаточной стоимости после фактической проверки.
Взаимоувязка форм отчетности
Основной и самый показательный критерий правильно составленного баланса — равенство актива и пассива. Но кроме этого некоторые показатели разных форм отчетности связаны друг с другом. Например, некоторые строки баланса и некоторые строки отчета о финрезультатах или отчета о движении денежных средств. И эту взаимосвязь необходимо сохранять.
Сравним показатели Баланса и Отчета о финансовых результатах:
- Из строки 1180 баланса отчетного года вычтите показатель строки 1180 предыдущего года и показатель строки 1420 отчетного года, а затем прибавьте показатель строки 1420 предыдущего года — результат должен совпасть со строкой отчета 2412.
- В строке 1370 баланса вычтите показатели нераспределенной прибыли (непокрытого убытка) на конец отчетного и предыдущего года — результат должен совпасть со строкой отчета 2400 за отчетный период.
- В строке 1340 баланса вычтите показатель переоценки внеоборотных активов на конец предыдущего года из показателя отчетного года — результат должен совпасть со строкой 2510 отчета за отчетный период.
Важно! Не все равенства должны выполняться в обязательном порядке. К примеру, строка 2400 отчета о финрезультатах не будет равна разности строк 1370, если в организации начисляли дивиденды. Строка 1300 баланса на 31 декабря отчетного года не будет равна строке 3600 отчета об изменениях капитала, если у учредителей есть задолженность по вкладам в уставный капитал.
Учитывайте это при сопоставлении показателей.
Сравним показатели Баланса и Отчета об изменениях капитала:
- Показатели строки 1310 «Уставный капитал» баланса должны совпасть с графой «Уставный капитал» строк 3100, 3200, 3300 отчета об изменениях капитала за соответствующие годы.
- Показатели строки 1320 «Собственные акции, выкупленные у акционеров» баланса должны совпасть с графой «Величина капитала» строк 3100, 3200, 3300 отчета об изменениях капитала за соответствующие годы.
- Показатели строки 1360 «Резервный капитал» баланса должны совпасть с графой «Резервный капитал» строк 3100, 3200, 3300 отчета об изменениях капитала за соответствующие годы.
- Показатели строки 1370 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 по колонке «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)».
- Показатели строки 1300 «Итого по разделу III» баланса должны совпасть со строками отчета 3100, 3200, 3300 по колонке «Итого».
- Показатель строки 1300 «Итого по разделу III» баланса должен быть равен строке 3600 «Чистые активы» на 31 декабря отчетного года.
Сравним показатели Баланса и Пояснений к балансу и отчету о финрезультатах:
Сравним показатели Баланса и Отчета о движении денежных средств:
- Показатель строки отчета 4500 «Остаток денежных средств и эквивалентов на конец отчетного периода» по графе «За отчетный период» должен совпасть с показателем строки баланса 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» по графе « На 31 декабря отчетного года».
- Показатели строк отчета 4450 «Остаток денежных средств и эквивалентов на начало отчетного периода» по графе «За отчетный период» и 4500 «Остаток денежных средств и эквивалентов на конец отчетного периода» по графе «За аналогичный период предыдущего года» должны совпасть с показателем строки баланса 1250 «Денежные средства и денежные эквиваленты» по графе «На 31 декабря предыдущего года»
- Показатель строки отчета 4450 «Остаток денежных средств и эквивалентов на начало отчетного периода» по графе «За аналогичный период предыдущего года» должен совпадать с показателем строки баланса 1250 по графе «На 31 декабря года, предшествующего предыдущему».
Если какие-то показатели в балансе не сходятся, придется вернуться к проверке отчетов, а в них — первичной документации. Чтобы избежать ошибок и кропотливого “ручного” ведения учета, воспользуйтесь бухгалтерской программой или онлайн-сервисом с автоматизированной подготовкой отчетов.
Малые предприятия, резиденты «Сколково» и некоммерческие организации, которые ведут упрощённый бухучёт, имеют право сдавать бухгалтерскую отчётность в сокращённом формате. Рассказываем, как составить такую отчётность за 2021 год.
В конце статьи — подарки: видео с вебинара Алексея Иванова и Людмилы Архипкиной по составлению годовой бухгалтерской отчётности и практическое пособие для главбуха.
Сдавать упрощённую бухгалтерскую отчётность имеют право компании, которые ведут упрощённый бухучет (п. 4 ст. 6 закона № 402-ФЗ
Также перед оформлением отчёта нужно проверить, не относится ли компания к одному из исключений, перечисленных в п. 5 ст. 6 закона № 402-ФЗ. В частности, не имеют право сдавать упрощённую отчётность организации, подлежащие обязательному аудиту, потребительские кооперативы и микрофинансовые компании.
Собственники бизнеса могут добровольно отказаться от упрощённого формата и сдавать полноценную бухгалтерскую отчётность, если решат, что это необходимо для полного раскрытия информации о компании.
Особенности упрощённой бухгалтерской отчётности:
1. Отчётность для коммерческих организаций состоит из двух форм: баланс и отчёт о финансовых результатах (форма №2). Приложения к основным формам и пояснения заполнять не нужно.
2. Баланс и форму № 2 следует заполнять по сокращённым формам (приложение 5 к приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66н).
Формы упрощённой бухгалтерской отчётности составляют по тем же правилам, что и стандартные отчёты. Отличие только в укрупнении показателей и, следовательно, в меньшем количестве строк.
Рассмотрим подробно порядок заполнения упрощённых бухгалтерских отчётов. Будем исходить из того, что организация применяет стандартный план счетов. Если используется упрощённый план счетов, то бухгалтерская отчётность составляется с учётом объединения синтетических счетов и других упрощений, о котором мы рассказывали в этой статье