rosim.ru – Официальный сайт Заявка представляет собой документ, служащий для выражения воли касательно получения услуг/продукции. Как правило, направляется она от инициатора закупки лицу, которое предположительно исполнит заявку. В большинстве случаев оформляется в письменной форме. Рассмотрим особенности этого документа на примере заявки на покупку товара.
Для чего создается заявка на покупку продукции?
Заявка на приобретение заполняется со следующими целями:
Заявка должна быть оформлена правильно. Как правило, она составляется в свободной форме. Однако в документе обязательно должны содержаться все значимые условия. Это не так важно при обычном взаимодействии, но важно при возможном судебном разбирательстве.
Заявка обычно составляется в форме соглашения. К этому договору, как и к обычному соглашению, может прилагаться вспомогательная бумага. В заявку могут вноситься изменения после ее составления. Все корректировки должны отражаться в дополнительной договоренности. В заявке обычно указываются сроки поставки продукции.
К СВЕДЕНИЮ! Заявка потребуется при возникновении различных спорных ситуаций. Она нужна для фиксации договоренностей, подтверждения согласия покупателя на поставку.
Требования к заявке
Законом не утверждена форма заявки, а потому она может разрабатываться каждой компанией самостоятельно. Организация может разработать определенную форму, которой должны будут пользоваться покупатели, отправляющие заявку. Создаваемый компанией образец должен соответствовать этим обязательным требованиям:
Если требуется, можно указать в заявке дополнительную информацию: упаковка товара, габариты, особые условия оплаты. Заявка должна быть отражена в специальном журнале под своим номером.
Разновидности заявок
Заявки подразделяются на эти виды:
Под заявкой могут пониматься деловые письма о принятии участия в мероприятиях/конкурсах. Иногда заявка оформляется для регистрации различных прав, запросов.
Есть также гарантийное письмо-заявка. Это вид делового сообщения. В нем содержится просьба о выполнении какой-либо просьбы. Важная особенность такой заявки – в ней есть указание на гарантию оплаты.
Заявка может подтверждать получение информации или документов. Она может использоваться и для подтверждения ранее достигнутой договоренности. В завершении документа иногда стоит просьба/предписание, предложение. Заявки подразделяются на виды в зависимости от степени важности, срочности, существенности затронутых вопросов, количеству предпосылок.
То есть, документ является практически универсальным. Он актуален для самых различных ситуаций.
Заявка на поставку товара – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения.
Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п. Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре.
На какие товары можно формировать заявку
Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:
Порядок получения товара
Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.
При полном соблюдении всех этапов процедуры резервирования, заказчик может быть уверен в том, что он получит необходимые товарно-материальные ценности со склада поставщика в нужном объеме и качестве в строго установленное время.
Плюсы и минусы заявки
Заявка является документом, фиксирующим желание заказчика получить конкретный товар в определенный период.
Позитивный момент
Ее основное преимущество заключается в том, что она гарантирует то, что как только необходимая продукция появится на складе поставщика, она будет забронирована под этого конкретного заказчика.
Негативный момент
Правда при этом, если вдруг возникнет необходимость заменить этот товар на какой-то другой, не указанный в документе, могут возникнуть сложности, как и в случае отказа заказчика от ранее отправленной заявки.
Можно ли отказаться от заявки на поставку товара
Закон предусматривает право отказаться от заявки на поставку товара в некоторых ситуациях, например, при попадании заказчика в сложные материальные условия, не позволяющие выполнить ранее достигнутые договоренности с поставщиком. Правда, при этом у заказчика должны быть доказательства своего бедственного положения.
В большинстве же случаев, если желание отказаться от заявки ничем не обосновано, это будет считаться нарушением условий сделки (договора).
Отказ от составленной, отправленной и принятой по всем правилам заявки неправомерен и поставщик вправе обратиться в судебную инстанцию за восстановлением справедливости.
Кто составляет заявку
Непосредственно формированием заявки может заниматься любой работник предприятия-заказчика, в полномочия которого по должностной инструкции входит данная функция: бухгалтер, экспедитор, логист и т.д. На предприятиях малого сектора экономики составлением заявки занимаются сами директоры.
Образец заявки на поставку товара
На сегодня не существует унифицированного бланка заявки на поставку товара, так что предприятия и организации имеют возможность писать ее в произвольном виде, исходя из собственного видения данного документа и потребностей компании, или заполнять шаблон документа, разработанный и утвержденный внутри фирмы.
Правда, при формировании заявки следует следить за тем, чтобы по структуре она соответствовала основным правилам делопроизводства, а по тексту – нормам русского языка.
Несмотря на отсутствие единого образца, есть ряд сведений, которые в заявке нужно указывать обязательно.
При надобности бланк заявки можно дополнить и какой-то прочей дополнительной информацией.
На что обратить внимание при оформлении заявки
Как к содержательной части заявки, так и к ее оформлению, никаких особенных требований не предъявляется: ее можно писать на фирменном бланке предприятия, или на обыкновенном листе форматов А4, А5, от руки или напечатав на компьютере.
Важно лишь, чтобы заявка содержала «живую» подпись представителя компании – заказчика (директора или иного работника, обладающего правом подписи подобного рода бумаг).
Заверять бланк печатью организации особой необходимости сейчас нет: с 2016 года юридические лица освобождены от требования использовать в своей деятельности штемпельные изделия (только если такая норма не прописана в локальных актах организации).
Заявка составляется обычно в двух экземплярах, один из которых отправляется поставщику, второй остается у заказчика. Отправленная копия должна быть зарегистрирована в журнале учета исходящей документации.
Договор купли-продажи лесных насаждений представляет собой соглашение, согласно которому одна сторона осуществляет отчуждение лесных насаждений в собственность другой стороне.
Стороны по настоящему соглашению именуются Покупателем и Продавцом. При этом в качестве Продавца в обязательном порядке выступает какой-либо орган государственной власти или орган местного самоуправления. Покупателями же могут быть как физические и юридические лица, так и индивидуальные предприниматели.
Данная сделка регулируется нормами законодательства. Так, в статье 75 Лесного Кодекса Российской Федерации регламентируется порядок заключения договора, а также дается определение лесным насаждениям.
Лесные насаждения представляют собой определенную растительность (деревья, кустарники и т.д.), расположенную на территории государственной собственности. Некоторые лесные насаждения продаются путем проведения аукциона (насаждения, расположенные на землях лесного фонда). Также, важным условием при заключении такого договора является определение местности, на которой лесные насаждения располагаются.
Следует отметить, что при заключении договора купли-продажи лесных насаждений, Покупателю будет представлен типовой уже готовый проект договора, так как лесные насаждения являются государственной собственностью.
Согласно приказу Министерства Природы России от 27.07.2020 номер 488 с 1 января 2021 года действует нововведенный типовой образец такого договора.
Поэтому, ниже мы разберем поэтапно, какие конкретно положения входят в содержание данного договора, обратив внимание на важные аспекты.
Преамбула
1 декабря 2023 года
Лесное хозяйство Тюменской области в лице руководителя Борисевич Станислава Павловича, действующего в соответствии с доверенностью, выданной 21.12.2020 года №181938, именуемый в дальнейшем «Продавец», с одной стороны
И
Индивидуальный предприниматель «ИП Костоломов», в лице Костоломова Игоря Петровича, действующего в соответствии со свидетельством о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, выданного 13.11.2021 года, именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны
заключили настоящий договор о нижеследующем:
Преамбула соглашения представляет совокупность информации о сторонах, между которыми заключается договор. Вышеуказанный пример преамбулы является примерным заполненным образцом. В преамбулу входят следующие положения:
Далее в тексте документа прописываются разделы, являющиеся обязательными для того, чтобы договор вступил в юридическую силу. Ниже мы их рассмотрим, дав им краткую характеристику:
Предмет
Предмет договора – это то, о чем договариваются стороны в рамках настоящего соглашения. В нашем случае предметом являются лесные насаждения. Итак, заполненный образец настоящего раздела может выглядеть следующим образом:
В соответствии с настоящим соглашением Продавец обязуется передать Покупателю лесные насаждения, являющиеся собственностью государства, а Покупатель обязуется оплатить их согласно условиям заключаемого договора.
Местоположение лесных насаждений, их характеристика, объём, и условия заготовки представлены в приложении 1 к настоящему договору.
Цена договора
Следующим разделом выступает порядок и размер выплат. В нем определяется сумма, которую Покупатель должен оплатить, а также сроки внесения этих выплат.
Цена настоящего договора определяется в соответствии с Лесным Кодексом Российской Федерации, в частности, со статьей 76 ЛК РФ.
Сумма выплаты составляет 40 000 (Сорок тысяч) рублей 00 копеек и вносится в течение 3 календарных дней с момента подписания настоящего соглашения.
Порядок оплаты представлен в приложении 2 к настоящему договору.
Права и обязанности
Этот раздел содержит в себе перечень обязательств, которые стороны обязуются исполнять в течение действия настоящего соглашения.
Ответственность сторон
В данном разделе определяется круг ответственности, которую понесут Контрагенты в случае неисполнения своих обязанностей по настоящему договору.
Порядок изменения и расторжения договора
В настоящем разделе могут быть прописаны следующие положения:
Заключение
Далее в тексте документа указываются реквизиты сторон, а также могут быть прописаны прочие условия. После подписания соглашения, договор купли-продажи лесных насаждений считается заключенным.