rosim.ru – Официальный сайт Подавать сведения в систему ЛесЕГАИС дожны компании и ИП, поставляющие или приобретающие пиломатериалы, в том числе деревянные доски. Мы подготовили статью, где в доступной форме изложили информацию, необходимую для правильной передачи сведений и оформления документов. Также мы рассказали о штрафах, которые грозят за непредставление деклараций по сделкам с древесиной (до 200 тысяч рублей) и нарушения при оформлении сопроводительных документов (до 700 тысяч рублей).
Кто должен передавать сведения в ЛесЕГАИС
Согласно части 1 статьи 50.5 Лесного кодекса, передавать данные в единую государственную информационную систему учета древесины и сделок с ней (ЛесЕГАИС) должны организации и ИП, совершающие сделки с древесиной. Под сделками понимается купля-продажа древесины, в том числе ее импорт и экспорт.
Сформировать новую транспортную накладную в веб‑сервисе для ИП
Указанная обязанность распространяется не на любые виды древесины, а лишь на те, что попали в специальный перечень (утв. от 13.06.14 № 1047-р). В него входят бревна, балансы, дрова, а также пиломатериалы, шпалы, хлысты и брусья.
На размещены разъяснения относительно того, какие именно виды древесной продукции включены в перечень. В частности, говорится, что к пиломатериалам относятся доски толщиной до 100 мм и шириной более двойной толщины.
Здесь же названы виды продукции, которая по-прежнему не входит в перечень. Это пиломатериалы профилированные, плиты древесно-стружечные, деревянная тара и проч. Сведения о покупке и продаже этих изделий вносить в ЛесЕГАИС не нужно.
Какие сведения необходимо передавать в систему
Заказать электронную подпись для передачи сведений в ЛесЕГАИС
Форма декларации и правила ее представления утверждены постановлением Правительства РФ от 06.01.15 № 11. Подать декларацию нужно в течение пяти рабочих дней с даты заключения, изменения или прекращения договора, но не позднее одного дня до транспортировки древесины (ст. 50.5 Лесного кодекса).
В поданные ранее декларации нужно вносить изменения о фактическом объеме транспортировки древесины. Изменения вносятся в течение действия договора, на основании которого была составлена декларация, но не реже одного раза в месяц. Данное требование закреплено в части 3 статьи 50.5 Лесного кодекса.
Как передаются сведения
На практике подача сведений в ЛесЕГАИС происходит следующим образом. Каждый продавец и каждый покупатель заполняет отдельную электронную декларацию по каждому заключенному договору купли-продажи древесины. При этом участник сделки указывает суммарный объем по всем поставкам, которые предположительно будут произведены в рамках данного договора. Если точная цифра не известна, можно указать приблизительное значение. Когда декларация будет готова, система присвоит ей номер. Впоследствии он понадобится при заполнении ряда документов, например, «экспортной» ГТД.
Затем по каждой представленной ранее декларации не реже одного раза в месяц с момента ее подачи составляются и передаются в ЛесЕГАИС отчеты. В них указаны фактические объемы древесины, проданной или приобретенной по договору, по которому была составлена декларация. Эти данные берутся из первичных документов на отгрузку: накладных, спецификаций и проч. Обратите внимание: в текущий отчет следует включать объем древесины, купленной или проданной с момента последнего отчета. Другими словами, показатели текущего отчета не нужно складывать с показателями предыдущего отчета, так как система сделает это сама.
Таким образом, и декларации, и отчеты составляют как продавцы, так и покупатели. Это означает, что каждый договор и объем поставок по нему фиксируется в системе дважды: первый раз продавцом, второй раз покупателем.
Бесплатно сдать отчетность во все контролирующие органы через оператора ЭДО
Сопроводительный документ на транспортировку древесины
Помимо передачи отчетности в ЛесЕГАИС у участников «древесного» рынка есть еще одна обязанность — составить специальный сопроводительный документ на перевозку древесины. Данная обязанность лежит на том участнике, который является собственником товара на момент его перевозки. Проще говоря, если право собственности переходит к покупателю при погрузке, то сопроводительный документ должен составить покупатель. Если же право собственности переходит к покупателю при получении товара, доставленного продавцом, то сопроводительный документ должен оформить продавец.
Начиная с 2022 года, сопроводительный документ оформляется строго в электронном виде в системе Форма и правила заполнения утверждены постановлением Правительства РФ от 06.12.21 № 2214 Этот документ необходимо создать при перевозке любым видом транспорта: автомобилем, поездом и проч. (ст. 50.4 Лесного кодекса). Сведения с лесосек, удаленных складов и других объектов, где нет интернета, следует передавать оффлайн, при помощи бесплатного государственного специализированного программного обеспечения ЛесЕГАИС mobile (см. «С 1 января 2022 года перевозка древесины будет оформляться в электронном виде»).
Добавим, что сопроводительный документ не нужен при перевозке товара, который не упомянут в специальном перечне, утвержденном от 13.06.14 № 1047-р. Также сопроводительный документ не нужен при транспортировке древесины, заготовленной гражданами для собственных нужд.
Подключиться к системе электронного документооборота для целей обязательной маркировки
Какая ответственность ждет нарушителей
Для тех, кто пренебрег указанными выше обязанностями, 8.28.1устанавливает административную ответственность. Так, непредставление или несвоевременное представление деклараций о сделках с древесиной, равно как и подача заведомо ложной информации, наказывается штрафом: для должностных лиц — от 5 000 до 20 000 рублей; для ИП — от 7 000 до 25 000; для организаций — от 100 000 до 200 000 рублей.
Транспортировка древесины без правильно оформленного сопроводительного документа, подпадает под штраф: для должностных лиц и ИП — от 30 000 до 50 000 рублей; для организаций — от 500 000 до 700 000 рублей. Плюс к этому инспекторы вправе конфисковать как древесину, так и транспортное средство, на котором ее перевозили.
Нужен ли договор купли-продажи с физлицом на бумажном носителе при приобретении пиломатериала, задекларированного в ЕГАИС?
Здравствуйте, подскажите пожалуйста, нужно ли составлять договор купли-продажи пилмат. за декларированного в ЕГАИС на бумажном носителе при продаже пилмат. физ.лицу, ЮР/ИП? Или достаточно это делать в эл. виде в ЕГАИС системе? И что делать с документом содержащем данные о сделке с древесиной ( номер декларации, данные о покупателе, данные о продавце, объем приобретаемого материала) который каждый раз приходит на эл. почту. Может его нужно распечатывать и прикреплять к каждому соответствующему договору?
Добрый день.Полагаю, здесь должен применяться порядок оформления сделок, регламентируемый ГК РФ. Населению пиломатериал реализуется по договору розничной купли-продажи, который вовсе не требует обязательного оформления в письменном виде. С другой стороны, и запрета тоже нет, а потому, если вам так удобнее (где-то же нужно сохранять паспортные данные покупателя), можете оформлять и на бумаге, в максимально упрощенной форме.Сделки с ЮЛ и ИП относятся к договорам поставки и я бы настоятельно рекомендовала оформлять их всегда в письменном виде.
Цитата (Вита Николаевна):И что делать с документом содержащем данные о сделке с древесиной ( номер декларации, данные о покупателе, данные о продавце, объем приобретаемого материала) который каждый раз приходит на эл. почту.
От кого приходит?
Получить ЭЦП по ускоренной процедуре и с полной техподдержкой
Цитата (Александра Кривошеева):Сделки с ЮЛ и ИП относятся к договорам поставки и я бы настоятельно рекомендовала оформлять их всегда в письменном виде.
Сделки с ЮЛ и ИП я оформляю тоже через договора розничной купли-продажи с пометкой что товар они приобретают для собственных нужд, не для предпринимательской деятельности т.к. у меня вид деятельности мелкая розничная торговля и налогообложение ЕНВД.
Цитата (Вита Николаевна):Сделки с ЮЛ и ИП я оформляю тоже через договора розничной купли-продажи с пометкой что товар они приобретают для собственных нужд, не для предпринимательской деятельности
Это весьма спорный момент, потому что к коммерческой деятельности относится не только банальная перепродажа. Посмотрите эту публикацию и обязательно пройдите по активной ссылке в конце её:https://www.buhonline.ru/pub/news/2018/3/13328А вот по сообщениям, поступающим от ЛесЕГАИС, подсказать, к сожалению, не смогу. Не имею личного опыта работы с этой системой.
Проверить себя или контрагента по «чёрным спискам» ФНС
ЕГАИС ЛЕС (единая государственная автоматизированная информационная система учёта древесины и связанных с ней сделок) введена в эксплуатацию 01.07.2017 года. Благодаря ЕГАИС вводится строгий учёт древесины от вырубки, транспортировки на деревообрабатывающее предприятие, склады хранения и до покупки конечным потребителем. Ознакомиться с профильным законом по ЕГАИС № 415 от 28.12.13 года можно на юридических порталах.
Что подпадает под ЕГАИС
Согласно требованиям общероссийского классификатора продукции (отвечает за виды финансовой деятельности) и Лесному кодексу РФ (отвечает за транспортировку и учёт древесины), существуют два основных вида пиломатериалов из:
- лиственных пород дерева (например, дуб, бук, ясень, осина, берёза);
- хвойных пород (например, сосна, ель, пихта, лиственница).
По физическим свойствам древесина бывает двух типов:
- сырая (влажность — более 22 %);
- сухая (влажность — не более 22 %).
Все виды древесины вне зависимости от породы представляют собой продукты лесопиления, которые получаются в результате деления брёвен на части продольным способом. Эти части впоследствии дополнительно делятся продольно или поперечно для получения продукции с заданными в ГОСТ и ТУ параметрами линейных размеров и качества обработки поверхностей (должны иметь строго параллельные друг другу пласти).
Материалы обрезные и необрезные
Необрезной пиломатериал имеет неопиленные или частично опиленные кромками стороны и обзол, больше чем у обрезного материала.
Обрезной пиломатериал обладает обзолом, характеристики которого приводятся в ГОСТ, и опиленными строго перпендикулярно к пластям кромками (если смотреть по сбегу, они могут быть как параллельными, так и нет).
Виды материалов
Состроганным называют пиломатериал с одной пластью или обеими кромками, обработанными строганием. К нему относят брус, брусок и доску:
- брус обладает шириной более 100 мм (бывают четырёх-, трёх- и двухкантные);
- брусок имеет толщину до 100 мм и ширину не больше двойного значения толщины;
- доска имеет толщину до 100 мм и ширину больше двойного значения толщины.
Эти строительные материалы — самые ходовые на рынке.
Какие материалы вне юрисдикции системы ЕГАИС
В список не попали (поэтому для них правила покупки остались прежними):
- обработанные и профилированные пиломатериалы;
- клеёные древесные изделия;
- столярные изделия;
- некоторые виды стройматериалов на основе древесины;
- деревянная тара.
Обработанными считаются пиломатериалы, покрытые консервантами, противопожарными, антисептическими веществами, креозитом (к примеру, шпалы, палки перекрытий кровли).
Профилированными называют материалы, строго обработанные под конкретный вид профиля (например, вагонка, шпунт).
Клеёными видами древесины считают фанеру, клеёный брус, древесно-волокнистые или древесно-стружечные плиты.
Примеры столярной продукции — плинтусы, наличники, балясины. Примерами тары могут служить щепа, древесная мука, стружка.
Торговые операции согласно ЕГАИС ЛЕС
Новейшая система ЕГАИС ЛЕС, принятая в РФ, полностью контролирует, учитывает процесс получения, продажи пиломатериалов. Ввод информационной системы вызвал изменения в процедуре реализации данной сырьевой продукции.
Вариант покупки физлицами
Все пиломатериалы, попадающие в перечень ЕГАИС ЛЕС, физическое лицо может приобрести только, предоставив паспорт продавцу. Сами данные указываются в договоре (это Ф. И. О., номер и серия документа, кем и когда выдан, адрес регистрации).
Вариант покупки юрлицами
Если материалы покупает юрлицо, то по закону № 415 необходимо соблюсти ряд обязательных шагов:
- с поставщиком заключить официальный договор на поставку материала оговорённого количества;
- договор нужно будет зарегистрировать и затем заверить цифровыми подписями как покупателя, так и продавца в системе ЕГАИС ЛЕС.
Причём на заверку предоставляется не более 5 рабочих дней и не менее одного до момента отгрузки (то есть в тот же день получить свой товар невозможно). Примечательно и то, что в ЕГАИС ЛЕС придётся ежемесячно проводить подтверждение объёмов поставленной древесины. Новые методы позволят вести полный контроль за вырубками лесов, а в дальнейшем существенно улучшить экологию страны.
С 1 января 2022 года электронный сопроводительный документ на транспортировку (ЭСД) древесины заменил бумажную версию. Все сделки с древесиной, включающие перевозку, без сопроводительного документа в электронном виде считаются недействительными. Таким образом, ЭСД на древесину является обязательным документом. Рассказываем, что собой представляет этот документ, кто обязан его формировать, и в каком порядке он заполняется.
Законодательная база ЭСД на транспортировку древесины
Действие электронного сопроводительного документа (ЭСД) на перевозку древесины, в том числе пиломатериалов, а также его форма и порядок заполнения регулируются:
- Постановлением Правительства от 6 декабря 2021 года РФ № 2214
- пунктом 5 статьи 8.28.1 КоАП РФ;
- статьёй 50.4 Лесного Кодекса РФ.
Зачем нужен электронный сопроводительный документ на лес и пиломатериалы
Для перевозки древесины нужен сопроводительный документ, который необходимо оформить до начала транспортировки. Если лес и пиломатериалы вывозятся из России, электронный сопроводительный документ на транспортировку древесины должен быть оформлен до подачи декларации на товары и подписан электронной подписью. Допускается использование простой электронной подписи.
Перевод сопроводительного документа в электронный формат был осуществлён в рамках реализации системы прослеживаемости оборота древесины на базе ЕГАИС Лес. В задачи система прослеживаемости входят контроль движения леса и пиломатериалов с момента сруба до приобретения конечным покупателем по всей территории России, а также сокращение нелегальных продаж леса.
В 2022 году ЭСД формируются в ЕГАИС Лес, а с 1 января 2023 года — в Государственном Лесном Реестре ФГИС ЛК.
Электронный сопроводительный документ на перевозку древесины представляет собой набор данных, зашифрованных в виде QR-кода. У каждого ЭСД на лес есть свой идентификационный номер, который присваивается документу автоматически в момент формирования в системе ЕГАИС Лес.
Кто обязан создавать сопроводительный документ
При перевозке пиломатериалов документы оформляются собственником древесины или его уполномоченным лицом. Затем сопроводительный документ в электронном виде передаётся водителю.
Так, если право владения на момент перевозки пиломатериалов перешло к покупателю, значит, оформлять ЭСД должен именно он.
В случае если право на владение древесиной переходит к покупателю только на его складе, ЭСД оформляет поставщик.
Сведения, которые должны быть указаны в сопроводительном документе
Перечень сведений, которые должны быть внесены в ЭСД, содержит:
- информацию о собственнике, отправителе, перевозчике, а также получателе древесины;
- данные об объёме, породе и сортиментном составе древесины;
- данные о пунктах отгрузки и приёма древесины;
- реквизиты декларации о сделке (в том случае, если древесина отгружается по договору о купле-продаже);
- номер государственного регистрационного знака транспортного средства, на котором осуществляется транспортировка.